Tätigkeitsprofil:

Ihr Aufgabenbereich umfasst

• die Durchführung der Briefpostsortierung und –verteilung nach Geschäftsverteilungsplan (GVPl)
• allgemeine Registratur- und Archivtätigkeiten wie:
  • Erfassung von ein- und ausgehenden Postsendungen von zulassungsbezogenen undnicht zulassungsbezogenen Eingängen im Dokumentenmanagementsystem/ Vorgangsbearbeitungssystem (DMS/VBS); ggf. Anlegen eines Vorganges (eAkte)
  • Schriftgutverwaltung (u. a. Ablage, z.d.A-Verfügungen, Wiedervorlagen,Standortnachweise) und Aktenbereitstellung
  • Datenträgerarchivierung
  • Erfassung von Archivbestand
  • Erstellung von Abgabeverzeichnissen im Rahmen der Aussonderung von Bestand an das Bundesarchiv
• die Aufgabenübernahme im Rahmen des Digitalisierungsprojektes:
  • Vorbereitung der Papierunterlagen für das externe Scan-Dienstleistungsunternehmen
  • Durchführung der Qualitätskontrolle der gelieferten Digitalisate
  • Bereitstellung von Digitalisaten im Dokumentenmanagementsystem docuBridge
• die Mitarbeit bei Anfragen von Landesbehörden bzw. Amtshilfe

Anforderungsprofil:

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung mit der Berufsbezeichnung Fachangestellte/r für Medien- und Informationsdienste (FaMI) mit der Fachrichtung Archiv oder mit der Fachrichtung Information und Dokumentation (IuD) oder Kenntnisse oder Fähigkeiten in einer ähnlichen Fachdisziplin
• Kenntnisse über das Bundesarchivgesetz (BArchG), das Verwaltungsverfahrensgesetz (VwVfG) und das E-Government-Gesetz der elektronischen Verwaltung (EGovG) oder Bereitschaft sich diese anzueignen
• Kenntnisse der deutschen und europäischen Verfahren der Arzneimittelzulassung oder Bereitschaft sich diese anzueignen

Was uns zudem wichtig ist:

• Sie verfügen über Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit Datenbanken und moderner Datenkommunikation sowie den einschlägigen MS-Office-Programmen
• Gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und Grammatik
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gut organisierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Ihre ausgeprägte Sozialkompetenz und Teamfähigkeit zeichnet Sie aus
• Sie haben die Fähigkeit und Bereitschaft im Bedarfsfall auch in hohen Regalhöhen und auf Leitern, bis zu 3Metern Höhe, zu arbeiten

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