Tätigkeitsprofil:

Zusätzliche Hinweise
Die vollständige Stellenausschreibung mit allen weiteren Informationen finden Sie im Karriereportal der Bundesagentur für Arbeit unter www.arbeitsagentur.de/ba-bewerbungsportal. Bitte geben Sie in der „Stichwortsuche“ den Referenzcode der Stellenausschreibung ein.

Über den Menüpunkt "Meine Jobagenten" (in unserem Karriereportal) können Sie sich ggf. auch einen Jobagenten mit den gewünschten Suchkriterien anlegen und speichern. Der Jobagent informiert Sie dann automatisch per Mail, wenn eine passende Stellenanzeige veröffentlicht wurde.

Ihr Arbeitsumfeld

Der Schwerpunkt der ausgeschriebenen Stelle liegt in der Unterstützung und Betreuung einer blinden Beschäftigten bei der Aufgabenerledigung.

Ihre Aufgaben und Tätigkeiten

Unterstützung bei administrativen Aufgaben, wie:

• Das Bearbeiten von Einzelfällen mit einfachem Schwierigkeitsgrad (z.B. Beantwortung einfacher Informationsanliegen, Abwicklung einfacher Buchungsvorgänge, Bearbeitung bzw. Aufbereitung von Korrespondenzen, standardisierten Berichten und sonstigem Schriftgut)
• Datenerfassung und Datenpflege, Durchführung von Auswertungen (z. B. Erstellen von Tabellen, statistische Erfassungen)
• Beschreiben von grafischen Oberflächen – Web-, Desktop- und mobilen Anwendungen
• Beschreiben von Grafiken, Diagrammen und Tabellen​

Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben während der Durchführung von Trainings, wie:

• Beim Umgang mit Formularen und Listen
• Visuelle Unterstützung im Unterricht und bei Vorträgen
• Kundensteuerung, Betreuung von Besuchern und Gästen

Anforderungsprofil:

Sie bringen als Voraussetzung mit

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbares Profil

Sie überzeugen weiterhin durch

• Grundkenntnisse der Büroorganisation
• Gute Kenntnisse MS Office für die Formatierung und Gestaltung von Dokumenten, etc. (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Gute Orientierungsfähigkeit in Gebäuden und im öffentlichen Raum

Wir bieten Ihnen

Wir bieten Ihnen eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit zu tarifvertraglich festgelegten Konditionen (aufgabenbezogene Vergütung, Jahressonderzahlung, zusätzliche betriebliche Altersvorsorge), flexible Arbeitszeitregelungen und perspektivisch vielfältige Möglichkeiten der Personalentwicklung.

Ihre Bezahlung entspricht der Tätigkeitsebene VI nach dem Tarifvertrag für die Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer der Bundesagentur für Arbeit in Höhe von 2.805,86 € Brutto/Monat. Zusätzlich wird eine Funktionsstufe in Höhe von 78,36 € gewährt. Je nach anrechenbarer einschlägiger Berufserfahrung kann das Einstiegsgehalt höher ausfallen. Dies wird im Einzelfall geprüft.

Werden Sie Teil eines kundenorientierten und kompetenten Teams!
Wir verfolgen eine familienbewusste Personalpolitik mit verschiedenen Angeboten zur Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie/Privatleben. Ein Ansatz in Teilzeit ist möglich, sofern zwingende dienstliche Belange nicht entgegenstehen.

Eventuell notwendige Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in Präsenz statt.

Bewerberinnen und Bewerber, die bereits zuvor bei der BA in einem Arbeitsverhältnis beschäftigt waren, können aus rechtlichen Gründen nicht berücksichtigt werden.

Bitte bewerben Sie sich online mit Ihren aussagekräftigen/vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Abschlusszeugnisse, Arbeitszeugnisse, Zertifikate, etc.).

Ansprechpartnerin für Rückfragen:
Frau Sabrina Hamacher, +49 911 1792589

Ansprechpartner für fachliche Rückfragen:
Herr Dirk Semmelroth, +49 911 1796051

Interessiert?

Bitte bewerben Sie sich online mit Ihren aussagekräftigen/vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Abschlusszeugnisse, Arbeitszeugnisse, Zertifikate, etc.).

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