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As­sis­tent:in der Ge­schäfts­füh­rung

Arbeitgeber: Bayerischer Jugendring, KdöR, München

Kurzinfo

Tätigkeitsfeld
Verwaltung und Büro
Ort
München
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Arbeitszeit
Vollzeit oder Teilzeit
Anstellungsdauer
Unbefristet
Bewerbungsfrist
10.08.2025
Laufbahn / Entgeltgruppe
Mittlerer Dienst
Kontakt
Frau Ulla Schmechtig
Mailkontakt

Hinweis: service.bund.de ist nur die Veröffentlichungsplattform für Stellenangebote, die Verantwortung für Inhalt und Richtigkeit der einzelnen Angebote (und somit auch für die Dauer der Veröffentlichung, die vorzeitige Beendigung derselben, für die Angabe von Veröffentlichungsdaten und Bewerbungsfristen) gebührt ausschließlich der jeweils ausschreibenden Organisation. Verwenden Sie daher bitte ausschließlich die Kontaktdaten der ausschreibenden Institution aus dem Stellenangebot, wenn Sie:

  • eine inhaltliche Frage oder Anmerkung zu einem Stellenangebot haben
  • oder sich für die ausgeschriebene Stelle bewerben möchten

Tätigkeitsprofil:

Der Bayerische Jugendring, Körperschaft des öffentlichen Rechts (BJR), sucht ab dem 15. Oktober 2025 eine:n


Assistent:in der Geschäftsführung
mit bis zu 100% der regelmäßigen tariflichen Arbeitszeit.


Der BJR als die Fachstelle für Jugendarbeit in Bayern ist neben seiner Verantwortung als Dachorganisation für die Jugendverbände in Bayern und Gesamtkörperschaft seiner 103 Stadt-, Kreis- und Bezirksjugendringen bundesweit einmalig mit den Aufgaben und Funktionen eines Landesjugendamtes betraut. Er entwickelt, berät und begleitet Angebote der Jugendarbeit, mit der regelmäßig 2/3 aller Kinder und Jugendlichen in ganz Bayern erreicht werden.


Sie möchten folgende Aufgaben übernehmen?

  • Sekretariatsaufgaben im Büro der Geschäftsführung
  • Erledigung von Aufgaben der Büroorganisation, Kalenderpflege, Ablage
  • Planung und Organisation von betriebsinternen Veranstaltungen wie Mitarbeitertage, Klausurtagungen
  • Kollegiale Unterstützung und Support im CMS-System D3
  • Wünschenswert: Abrechnung der Reisekosten nach BayRKG
  • Unterstützung bei der Weiterentwicklung eines modernden, digitalen Büromanagements

Anforderungsprofil:

Sie bringen mit:

  • Kauffrau:mann für Bürokommunikation bzw. Büromanagement oder vergleichbare abgeschlossene Ausbildung
  • Grundkenntnisse der Strukturen, Zielgruppen und Arbeitsfelder der Jugendarbeit
  • gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie eine gute Auffassungsgabe
  • sehr gute Kenntnisse mit der gängigen Sekretariats-Software und Kenntnisse gängiger Content Management-Systeme für Websitepflege
  • Grundlagen der Buchführung (wünschenswert: Kameralistik)
  • Wünschenswert: Kenntnisse des Bayerischen Reisekostenrechts


Sie wünschen sich:

  • eine vielfältige, interessante Tätigkeit mit Verantwortung und Gestaltungsmöglichkeiten
  • flexible Arbeitszeiten mit Homeoffice-Möglichkeit
  • einen modernen Arbeitsplatz
  • die Teilnahme und Förderung an attraktiven und vielfältigen Weiterbildungsangeboten
  • Vergütung nach TV-L (bis zu EG 6) einschl. der üblichen Leistungen des öffentlichen Dienstes

Wir bitten Sie, Ihre aussagekräftige und vollständige Bewerbung als ein pdf-Dokument bis zum 10.08.2025 per E-Mail an schmechtig.ulla@bjr.de zu senden.


Der BJR bietet ein wertschätzendes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden – unabhängig von Alter, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und sozialer Herkunft. Deswegen hat der BJR die „Charta der Vielfalt“ unterzeichnet und setzt damit ein klares Zeichen für Vielfalt und Toleranz in der Arbeitswelt. Weitere Informationen unter www.charta-der-vielfalt.de.

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