Tätigkeitsprofil:

• Koordinierung des Lehr- und Prüfungsbetriebes für zugeordnete Professor*innen bzw. Studiengänge der Fakultät
• Auskunftserteilung an Studierende und Lehrende, auch in englischer Sprache zu Belangen der Lehrorganisation (mündlich und schriftlich)
• Kommunikation und administrative Unterstützung in Eignungsprüfungsverfahren der Fakultät
• Vorbereitung und Koordinierung von hochschulüblichen Verträgen (z.B. Arbeitsverträge für studentische Mitarbeitende, Lehraufträge, Gastvorträge, Werkverträge)
• Kontrolle und Übersicht von Haushaltsmitteln der Professor*innen und Vorbereitung von Auszahlungsanordnungen
• selbständige Erledigung der nicht fachbezogenen Korrespondenz, Terminplanung, Raumplanung, Dienstreiseplanung etc.
• Durchführung der Büroorganisation und eigenständige Dokumentation von Vorgängen
• Beschaffung von Geschäftsbedarf

Anforderungsprofil:

• Ausbildung als Verwaltungsangestellte*r, Kaufmann/-frau Büromanagement oder vergleichbar
• Kenntnisse zur Vertragserstellung und Mittelbewirtschaftung, u. a. Haushaltsordnung, Reisekostenrecht etc.
• Kenntnisse im Hochschulbereich sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit PC und der einschlägigen Software (z. B. MS Office)
• Beherrschung der englischen Sprache in Wort und Schrift
• Gute Umgangsformen, hohe Einsatzbereitschaft, strukturiertes Arbeiten und Sorgfalt
• Freude an der Teamarbeit, hohe soziale Kompetenz

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