Tätigkeitsprofil:

• Eigenständige Verwaltung aller Studien- und Prüfungsleistungen des englischsprachigen Masterstudiengangs »Natural Hazards and Risks in Structural Engineering«,
• Organisatorische Umsetzung von Zulassungsfragen im zugeordneten Studiengang,
• Eigenverantwortliche Ausstellung von Zeugnissen, Bescheinigungen, Leistungsnachweisen, Formularen entsprechend der Festlegungen in der Studien- und Prüfungsordnung,
• Mitwirkung bei der Vorbereitung von Entscheidungen für den Prüfungsausschuss,
• Protokollierung der Sitzungen des Prüfungsausschusses,
• Archivierung der Prüfungsunterlagen,
• Erteilung von Auskünften an die Studierenden im Zusammenhang mit der Studien- und Prüfungs- ordnung des betreffenden Studienganges,
• Beratung von Studierenden,
• Erstellung von studiengangrelevanten Berichten, Statistiken, Präsentationen bei Bedarf,
• Enge Zusammenarbeit mit dem*der Vorsitzenden des Prüfungsausschusses sowie den Fachstudien- berater*innen,
• Mitwirkung bei der Erstellung und Änderung von Studien- und Prüfungsordnungen sowie der semesterbezogenen Vorlesungsverzeichnisse bei Bedarf.

Anforderungsprofil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, Fachangestellte*r für Bürokommunikation oder ähnliche Abschlüsse, die für die Tätigkeit qualifizieren,
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift,
• Mindestens gute englische Fremdsprachenkenntnisse,
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Hochschulverwaltung sind von Vorteil,
• Kenntnisse relevanter Gesetze, Ordnungen und Verwaltungsvorschriften,
• Anwendung moderner Bürosoftware,
• Korrektes und sicheres Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten,
• Gute Umgangsformen, hohe Einsatzbereitschaft, Diskretion,
• Umsicht, Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Flexibilität.

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