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Re­fe­rat­s­lei­tung „Ein­sat­zun­ter­stüt­zung (Ver­wal­tung)“ (m/w/d) THW-2024-134

Arbeitgeber: Bundesanstalt Technisches Hilfswerk

Kurzinfo

Tätigkeitsfeld
Verwaltung und Büro
Ort
Mainz
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Arbeitszeit
Vollzeit oder Teilzeit
Anstellungsdauer
Unbefristet
Bewerbungsfrist
27.05.2024
Laufbahn / Entgeltgruppe
Höherer Dienst
Kennziffer
THW-2024-134
Kontakt
Servicezentrum Personalgewinnung
Telefon:  022899-358-87500
Mailkontakt

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  • oder sich für die ausgeschriebene Stelle bewerben möchten

Tätigkeitsprofil:

  • Führen eines engagierten Teams mit 15 Funktionen
  • Zusammenarbeit mit den Gremien auf Landesebene sowie Wahrnehmung repräsentativer Termine
  • Zentrales Bearbeiten von grundsätzlichen Fragen, die im Zusammenhang mit den Aufgabenbereichen Haushalt, Liegenschaften, Personal sowie Sicherheit und Gesundheitsschutz (SuG) im Landesverband entstehen. Beispielsweise:
  • Ausüben der Dienst- und Fachaufsicht im Referat und Fachaufsicht über die elf Regionalstellenbereiche des Landesverbandes
  • Mitwirken bei strategischen Überlegungen zur Weiterentwicklung des Landesverbandes und entsprechende Beratung des Landesbeauftragten
  • Strategisches Fortentwickeln/Optimieren der Geschäftsprozesse im Bereich des Landesverbandes
  • Sicherstellung der operativen Unterstützungsprozesse im Landesverband wie etwa:
  • Regeln und Steuern des personellen Ressourceneinsatzes innerhalb des Landesverbandes
  • Durchführen der Budgetplanung und haushälterischen Abwicklung im Rahmen des Controllings und Prüfung von finanzwirksamen und vergaberechtlichen Maßnahmen; Übernahme der Funktion als Beauftragte/Beauftragter für den Haushalt im Landesverband
  • Koordinieren der Liegenschaftsangelegenheiten des Landesverbandes sowie Inneren Dienstes
  • Übernahme der Aufgabe als Ansprechpartner/in Datenschutz im Landesverband

Anforderungsprofil:

  • Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Diplom oder Master) beispielsweise in einer Verwaltungs-, Wirtschafts- oder Sozialwissenschaft verbunden mit mindestens dreijähriger Erfahrung in einer leitenden Funktion mit Personalführungsverantwortung
  • Alternativ verfügen Sie über die Laufbahnbefähigung für den höheren Dienst des Bundes oder sind vergleichbar Tarifbeschäftigte/r des öffentlichen Dienstes (mit abgeschlossenem wissenschaftlichem Hochschulstudium oder einer THW-internen Bewerbungsberechtigung)
  • Bewerben können sich auch Tarifbeschäftigte des THW im vergleichbar gehobenen Dienst, die THW intern eine Bewerbungsberechtigung für den vergleichbar höheren Dienst erworben haben, verbunden mit mindestens dreijähriger Erfahrung in einer leitenden Funktion mit Personalführungsverantwortung

Darüber hinaus verfügen Sie über:

  • Einschlägige berufliche Erfahrung in mindestens einem der zuvor genannten Aufgabenbereiche (Haushalt, Liegenschaften, Personal sowie Sicherheit und Gesundheitsschutz (SuG))
  • Führungskompetenz, ziel- und adressatenorientierte Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent, Verhandlungsgeschick und Entscheidungsfreude sowie Teamfähigkeit
  • Diversity-Kompetenz und Verständnis für die Belange einer humanitär-technischen Hilfsorganisation
  • Sprachkenntnisse in Englisch (B2) wünschenswert
  • Bereitschaft bei Bedarf auch außerhalb der üblichen Arbeitszeit Dienst zu leisten und erreichbar zu sein (z.B. im Einsatzfall), zu in der Regel gut planbaren ein- und mehrtägigen Dienstreisen, zur Mitarbeit im Leitungs- und Koordinierungsstab (LuK), zum Tragen von Dienst- bzw. Einsatzkleidung zu bestimmten Anlässen
  • Das Einverständnis zur Durchführung einer Sicherheitsüberprüfung nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG) ist Voraussetzung für eine Bewerbung. Diese Sicherheitsüberprüfung darf nicht zum Ergebnis haben, dass ein Sicherheitsrisiko vorliegt, das der sicherheitsempfindlichen Tätigkeit entgegensteht (§ 14 SÜG)

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