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Sach­be­ar­bei­tung Ein­sat­zun­ter­stüt­zung (m/w/d) in der Re­gio­nal­stel­le in Heil­bronn; be­fris­tet; THW-2024-125

Arbeitgeber: Technisches Hilfswerk

Kurzinfo

Tätigkeitsfeld
Verwaltung und Büro
Ort
Heilbronn
Karte anschauen
Arbeitszeit
Teilzeit
Anstellungsdauer
Befristet
Bewerbungsfrist
21.05.2024
Laufbahn / Entgeltgruppe
Gehobener Dienst
Kennziffer
THW-2024-125
Kontakt
Servicezentrum Personalgewinnung
Telefon:  022899 358 87500
Mailkontakt

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Tätigkeitsprofil:

  • Aufstellung von Bewirtschaftungsplänen sowie Budgetplanungen in Zusammenarbeit mit den Ortsverbänden und Kalkulation von Betriebskosten sowie Bearbeitung von Mietvertragsangelegenheiten
  • Durchführung von Beschaffungen gemäß gültiger Vergabevorschriften und Steuerung und Sicherstellung des Mittelabflusses
  • Überwachung von Zahlungseingängen, Einleitung von Folgemaßnahmen und Erarbeitung von Berichten zur Bedarfsdeckung bei nicht sachgerechter Unterbringung
  • Durchführung von Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen im Rahmen von Erkundungsverfahren mit Partnerbehörden und Begleitung und Überwachung von Baumaßnahmen
  • Veranlassung arbeitsmedizinischer und sicherheitstechnischer Begehungen und Bearbeitung von Gefährdungsbeurteilungen für die Liegenschaften im Regionalbereich
  • Bearbeitung von Sachschäden der ehrenamtlichen Helferinnen und Helfer und Bearbeitung von Disziplinarverfahren gemäß THW-Gesetz
  • Durchführung von Be- und Abberufung von ehrenamtlichen Führungskräften und Funktionsträgerinnen/Funktionsträgern

Anforderungsprofil:

  • Erfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium an einer (Fach-) Hochschule, z.B. der Fachrichtung Verwaltung, Betriebswirtschaft oder Immobilienwirtschaft
  • Bewerben können sich auch Tarifbeschäftigte des THW im vergleichbar mittleren Dienst, die THW-intern eine Bewerbungsberechtigung erworben haben
  • Organisationstalent, Diversity-Kompetenz und Verständnis für die Belange einer humanitär-technischen ehrenamtlich getragenen Hilfsorganisation
  • Gute MS-Office Kenntnisse und Grundkenntnisse in Englisch
  • Fahrerlaubnis der Klasse III bzw. B oder BE
  • Bereitschaft bei Bedarf auch außerhalb der üblichen Arbeitszeit Dienst zu leisten und erreichbar zu sein (z.B. im Einsatzfall), zur Mitarbeit im Leitungs- und Koordinierungsstab (LuK-Stab) sowie zum Tragen von Dienst bzw. Einsatzkleidung zu bestimmten Anlässen

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