Tätigkeitsprofil:

Das Referat I 23 „Sicherheit in der IT-Konsolidierung“ koordiniert die Aktivitäten des BSI zur Unterstützung der Weiterentwicklung der zentralen, konsolidierten IT-Systeme der Bundesverwaltung sowie die Kontakte des BSI zu den Gremien der IT-Konsolidierung Bund und der IT-Steuerung Bund.

Aufgabenschwerpunkte des Referats:

• Grundsatzarbeit zur Sicherheit in der IT-Konsolidierung,
• Koordination der unterstützenden BSI-Aktivitäten zur IT-Konsolidierung Bund,
• Gremienkoordination und Vertretung des BSI in Gremien der IT des Bundes,
• Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern der IT-Konsolidierung Bund (z. B. Ministerien, IT-Dienstleister, nachgeordnete Behörden.

Ihre Tätigkeiten sind:

• Bearbeitung von Verwaltungs- und Organisationsaufgaben.
• Erledigung von Assistenztätigkeiten (z.B. Terminvergaben, Koordination abteilungsinterner / referatsinterner Abstimmungsprozesse, Durchführung des Erlass- und Berichtswesens, Erstellen von Schriftstücken aller Art, Vorbereitung von Dienstreisen und Veranstaltungen...).
• Mithilfe bei der Koordination von Vorgängen im BSI und mit anderen Stellen, insbesondere bei Projekten und im Informationssicherheitsmanagement der IT-Konsolidierung Bund.
• Vor- und Nachbereitung der Teilnahme von Fach- und Führungskräften, u. a. der BSI-Amtsleitung, an Gremien (inkl. Zusammenstellung und Abstimmung von Sitzungsunterlagen, Dokumentation, Aussteuerung und Überwachung von Folgeaufträgen).
• Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung von Terminen, Video- und Telefonkonferenzen, Unterstützung von Fach- und Führungskräften bei der Teilnahme an virtuellen Veranstaltungen.
• Dokumentenorganisation, Dokumentenablage und Wissensmanagement.
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung der sitzungsbegleitenden Prozesse (z.B. mit Tools zum Workflow-Management, Vorlagen, Textbausteinen); Pflege und Aufbau von Sitzungsseiten im Intranet; Mitwirkung beim Ausbau des referatsinternen Wissensmanagements.
• Qualitätssicherung von Dokumenten hinsichtlich formaler Kriterien (u. a. Rechtschreibung, Grammatik, Struktur, Vollständigkeit).

Anforderungsprofil:

Ihr Profil:

• Die Laufbahnbefähigung des mittleren allgemeinen Verwaltungsdienstes bzw. eine Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation. Alternativ eine abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung. Ihre Qualifikation haben Sie erfolgreich mit mindestens der Note befriedigend beendet.
• Gute Kenntnisse im Umgang mit gängigen Office-Produkten (z.B. Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sowie idealerweise Erfahrungen im Umgang mit Wissens- oder Dokumentenmanagementsystemen oder E-Akten sowie Ticket- oder Workflowsystemen (z. B. Jira).
• Idealerweise bringen Sie Erfahrungen mit WiKi-Systemen (z. B. Confluence) oder ähnlichen Systemen zum kollaborativen Arbeiten mit.
• Einschlägige Erfahrungen bei der Vor- und Nachbereitung und Protokollierung von Terminen, sowie bei der Verwaltung umfangreicher Dokumentenbestände sind von Vorteil.
• Allgemeine Kenntnisse in den Bereichen Projektmanagement, Dokumentenmanagement, Wissensmanagement, Informationstechnik, Informationssicherheitsmanagement oder IT-Sicherheit sind von Vorteil.
• Sehr gute Kenntnisse in der Orthographie und Grammatik der deutschen Sprache.

Was wir bieten:

• Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe mit gesellschaftlichem Mehrwert bei der Gestaltung einer sicheren digitalen Zukunft Deutschlands.
• Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben durch flexible Arbeitsgestaltung, die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sowie Teilzeitarbeit- weitere Infos als FAQ.
• Eine gezielte Einarbeitung und gute Entwicklungsmöglichkeiten durch Fort- und Weiterbildungsangebote zur persönlichen und fachlichen Qualifikation.
• Einen sicheren und krisenfesten Arbeitsplatz, die Perspektive einer Verbeamtung sowie ein vielseitiges Gesundheitsangebot.
• Eine monatliche BSI-Zulage in Höhe von 120 € / 160 €.
• Unterstützung bei den Umzugskosten oder Zahlung von Trennungsgeld unter bestimmten Voraussetzungen.
• Ein vergünstigtes Monatsticket für den Personennahverkehr (Job-Ticket) oder alternativ ein vergünstigtes Deutschlandticket.

Ihr Kontakt zu uns:

• Fragen zur Personalgewinnung: Vera Hanses (Personalgewinnung des BSI) unter 0228 99 9582 6719
• Fachliche Fragen: Dr. Markus Held (Referatsleitung I 23) unter 0228 99 9582 6141
• Fragen zum Bewerbungsmanagementsystem: Servicezentrum Personalgewinnung des Bundesverwaltungsamtes unter 0228 99 358 87500

Unter "Weitere Informationen" gelangen Sie über den Button "Stellenangebot (PDF Dokument)" zum vollständigen, barrierefreien Stellenangebot.

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