Tätigkeitsprofil:

• im Bereich Haushalt:
  • Entwicklung und Implementierung betriebswirtschaftlicher Steuerungsinstrumente (Controlling)
  • Anlagenbuchhaltung und Abrechnungsbearbeitung
  • Bearbeiten von Haushaltsangelegenheiten (u. a. Zuarbeit zur Aufstellung des Wirtschafts- und Finanzplans)
  • Planung und Koordination von Inventuren und Bestandsprüfungen
  • Konzeption und Durchführung von Schulungen der Inventarverwaltenden
• im Bereich Vergabe:
  • Planung und Durchführung von Vergabeverfahren
  • Marktbeobachtung
  • Ansprechpartner im eigenen Zuständigkeitsbereich
  • im Bereich Organisation:
  • Ansprechpartner in der Gesamtbetreuung zugeordneter Verwaltungseinheiten
  • Führen, Mitwirken und Beraten von organisatorischen Projekten
  • Erarbeiten von Stellenbeschreibungen und Arbeitsplatzbewertungen
• im Bereich Personal:
  • Steuerung von Personalentwicklungsmaßnahmen
  • Durchführen von Rekrutierungsgesprächen
  • Betreuung von Einstellungsvorgängen
  • Durchführung von Personalmarketingmaßnahmen
• im Bereich Recht und Archivwesen:
  • Allgemeine Rechts- und Grundsatzangelegenheiten (Haftungsprüfung, Widerspruchsbearbeitung, Weisungsmanagement)
  • Bearbeitung von Auskunftsersuchen
  • eigenständige Bearbeitung und Bewertung von Unterlagen insbesondere hinsichtlich der Geheimhaltungsbedürftigkeit
• im Bereich Liegenschaftsmanagement:
  • Projektorientierte Arbeit und Querschnittsaufgaben
  • Qualitätssicherung von bauaufgaben und zu sicherheitlichen Vorgaben
  • Wir setzen grundsätzlich die Bereitschaft voraus, sich schnell und eigenständig in neue Fachbereiche und Aufgabenstellungen einzuarbeiten.

Anforderungsprofil:

• Zwingende Voraussetzungen:
  • ein abgeschlossenes oder voraussichtlich in den nächsten 12 Monaten abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/Dipl. FH)
  • aus den Studienbereichen:
    • Rechtswissenschaften
    • Wirtschaftswissenschaften
    • Sozialwissenschaften
  • oder:
    • eine abgeschlossene Laufbahnausbildung im gehobenen nichttechnischen Dienst der allgemeinen und inneren Verwaltung des Bundes /der Länder
  • oder:
    • eine bestandene Fortbildung zum Verwaltungsfachwirtin/Verwaltungsfachwirt (w/m/d) (Angestelltenlehrgang II)
  • die deutsche Staatsangehörigkeit
  • die Bereitschaft, sich einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung mit Sicherheitsermittlungen (Ü3) auf Grundlage des Sicherheitsüberprüfungsgesetzes (SÜG) zu unterziehen.
• Wünschenswerte Voraussetzungen:
  • Fachkenntnisse, insbesondere
    • Verwaltungsorganisation
    • Projekt-und Prozessmanagement
    • öffentliches Dienstrecht
    • Anlagebuchhaltung/Inventarisierung
    • Controlling
    • Durchführung von Vergabeverfahren
    • Erfahrung in der Führung von Rekrutierungs-oder Entwicklungsgesprächen
    • Personendokumentation und Auskunftserteilung
  • mehrjährige Erfahrung im öffentlichen Dienst
  • nachgewiesene gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift entsprechend (B1)
  • Bereitschaft zu Dienstreisen
  • ausgeprägte Fähigkeit zum konzeptionellen und analytischen Arbeiten
  • ausgeprägte Team-und Kommunikationsfähigkeit
  • Bereitschaft zur stetigen Fort-und Weiterbildung

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