Tätigkeitsprofil:

Der Arbeitsplatz umfasst die Vorzimmertätigkeit für Herrn Unterabteilungsleiter H II. Das sind Ihre Aufgaben:

• Terminkoordinierung
• Telefon- und E-Mailkorrespondenz
• Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen und Dienstreisen
• Organisation von Besprechungen
• Erstellung von Anforderungen an die Fachreferate zur inhaltlichen Vorbereitung der Termine für die Unterabteilungsleitung
• Abwesenheitsvertretung der Vorzimmerkraft der Abteilungsleitung H sowie der Vorzimmerkräfte der Unterabteilungsleitungen der Abteilung H

Anforderungsprofil:

• abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Fachangestellten für Bürokommunikation oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement mit mindestens befriedigendem Ergebnis

oder

• Laufbahnausbildung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst mit mindestens befriedigendem Ergebnis oder erfolgreicher Abschluss des Angestelltenlehrgangs I mit mindestens befriedigendem Ergebnis
• nachgewiesene mind. einjährige Berufserfahrung in den zuvor genannten Ausbildungsbereichen, die vorzugsweise nicht länger als 5 Jahre zurückliegt
• soziale Kompetenz und Kooperationsfähigkeit
• Kenntnisse der IT-Anwendungen (insbesondere MS-Word, MS-Excel, Outlook) sowie im Umgang mit den gängigen Videoplattformen (Videokonferenzen)
• Koordinierungs- und Organisationsgeschick sowie Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben
• Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
• sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch (mind. Niveaustufe C 1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen)
• Bereitschaft zur Durchführung einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung (Ü2) nach § 9 Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG)

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