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Vorzimmerkräfte (w/m/d) im (vergleichbar) mittleren Dienst - BMF-2025-001

Arbeitgeber: Bundesministerium der Finanzen

Kurzinfo

Tätigkeitsfeld: Verwaltung und Büro
Ort: Berlin
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Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit
Anstellungsdauer: Befristet
Bewerbungsfrist: 22.06.2025
Laufbahn / Entgeltgruppe: Mittlerer Dienst
Kennziffer: BMF-2025-001
Kontakt: Servicezentrum Personalgewinnung
Telefon: 022899 / 358-87500
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Tätigkeitsprofil:

● Allgemeine Sekretariatsaufgaben, darunter insbesondere Terminmanagement,
● Telefondienst (teilweise auch in englischer Sprache), Betreuung von Besuchern sowie die Verwaltung des E-Mail-Postfachs
● Allgemeine Bürotätigkeiten wie z. B. Kopieren, Erstellen von Übersichten, Internet-
● Recherchen, organisatorische und technische Vorbereitung von Besprechungen,
● Telefonkonferenzen und Dienstreisen
● Kalendermanagement der Vorzimmerberechtigten
● ggf. Terminkontrolle und Weiterverteilung von Leitungsvorlagen und anderen
● Schriftstücken
● ggf. Koordinieren von Leitungsvorlagen inkl. Fristenüberwachung

Anforderungsprofil:

● abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im Verwaltungsbereich, mindestens mit der Note „befriedigend“ oder
● Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Dienst, mindestens mit der Note „befriedigend“ und Besoldungsgruppe A 6m bis A 9m
sowie
● Eigeninitiative, Flexibilität, Fähigkeit zum selbständigen, aber auch teamorientierten
● Handeln, Belastbarkeit sowie Bereitschaft zu Überstunden
● Zuverlässigkeit, Verschwiegenheit, Organisationsgeschick und gute Umgangsformen,
● gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise (teilweise auch in englischer Sprache)
● Sicherer Umgang mit IT-Anwendungen
● Überwiegendes Arbeiten in Präsenz erforderlich
● Erfahrungen im Vorzimmer/Sekretariat sind von Vorteil

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