Tätigkeitsprofil:

Im Bereich des Standesamtes:

• Beurkundung von Personenstandsfällen im Geburten- und Sterberegister,
• Beurkundungen und Durchführung von Eheschließungen,
• Beratung in Personenstandsangelegenheiten nach Prüfung der Rechtslage und Beachtung der Staatsangehörigkeit der Beteiligten und daraus resultierender anzuwendender Vorschriften des nationalen und ausländischen Internationalen Privatrechts sowie nationalem und ausländischem Sachrecht; Auskunftserteilung zu den erforderlichen Unterlagen,
• Nachbeurkundung eines im Ausland eingetretenen Personenstandsfalls auf Antrag unter Berücksichtigung in- und ausländischer Rechtsvorschriften,
• Beurkundung von Erklärungen zur Namensführung,
• Fortführung der Personenstandsregister/ Folgebeurkundungen,
• Ausstellung von Personenstandsurkunden und Beachtung der Fristen, der Datenschutzbestimmungen sowie von Sperrvermerken,
• Führung von standesamtlichen Sammelakten

Im Bereich des Friedhofswesens:

• Abwicklung von Bestattungen in Zusammenarbeit mit den Angehörigen, Bestattern und Firmen für die Friedhöfe der Stadt Müllrose und amtsangehörige Gemeinden
• Vergabe von Grabstellen und Führen von Belegungsplänen und Friedhofsverzeichnissen
• Erstellen von Gebührenbescheiden und Bearbeitung von Anträgen inklusive der Widerspruchsbearbeitung
• Erstellen sowie Überwachung von Satzungen
• Kalkulation für Bestattungs- und Nutzungsgebühren
• Erstellen von Beschlussvorlagen für die politischen Gremien

Die Aufzählungen sind nicht abschließend, Änderungen der Struktur und des Aufgabenbereichs sind nicht ausgeschlossen.

Anforderungsprofil:

Wir freuen uns auf Sie, wenn Sie folgende Voraussetzungen mitbringen:

• Befähigung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst oder Diplomverwaltungsfachwirt/-in oder Verwaltungsfachwirt/-in oder Angestelltenlehrgang II
• oder abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/ Diplom (FH)) vorzugsweise Fachrichtung Recht
• erfolgreiche Teilnahme am Grundseminar für neu zu bestellende Standesbeamte mit Prüfung
• selbständiger effizienter Arbeitsstil, Flexibilität und Engagement
• Bereitschaft für Einsätze am Wochenende
• Führerschein mit der Klasse B

Sie sind der/die Richtige für uns, wenn Sie außerdem als persönliche Voraussetzungen

mitbringen:

• Sicheres, freundliches und deeskalierendes Auftreten
• Schnelle Auffassungsgabe mit der Bereitschaft, sich in neue Softwareprogramme einzuarbeiten
• Gute EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit den gängigen Programmen

Schwerbehinderte Menschen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

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