Tätigkeitsprofil:

Stellenausschreibung

Das Bürgeramt des Amtes Scharmützelsee beabsichtigt zum frühestmöglichen Zeitpunkt einen

Mitarbeiter /-in (m/w/d) Standesamt und Einwohnermeldeamt

einzustellen.

Die Stelle ist unbefristet und als Vollzeitstelle (39 h/Wo) vorgesehen.

Das Aufgabenfeld umfasst alle Aufgaben zur Begründung und Änderung des Personenstandes auf der Grundlage des Personenstandsgesetzes und unter Beachtung des deutschen sowie internationalen Rechts.

Ihre Aufgabenschwerpunkte sind:

Standesamt:

• Bearbeitung von eingehenden Mitteilungen
• Fertigung von unterschriftsreifen Urkunden, beglaubigten Abschriften und Erklärungen
• Auskunftserteilung und Beratung in Angelegenheiten, die den Personenstand betreffen
• Vorbereitung von Anmeldungen zur Eheschließung
• Terminvereinbarungen
• Sachbearbeitung im Meldewesen insbesondere An-, Ab- und Ummeldungen
• Bearbeitung von Ausweis- und Passangelegenheiten
• selbständige Erledigung aller im Einwohnermeldeamt anfallenden Aufgaben
• Mitwirkung bei Sonderaufgaben des Amtes nach Weisung der Amtsleitung

Spätere Änderungen bzw. Ergänzungen im Aufgabengebiet bleiben ausdrücklich vorbehalten.

Anforderungsprofil:

Unsere Anforderungen:

• abgeschlossener Verwaltungslehrgang VL I (ehemals Angestelltenlehrgang I) oder gleichwertiger Abschluss
• idealerweise Kenntnisse im Pass- und Meldewesen sowie der Fachanwendung MESO/VOIS
• gute Kenntnisse im Umgang mit Office sowie ggf. den im Arbeitsbereich genutzten Programm AutiSta
• Bereitschaft zur Übernahme von Aufgaben auch außerhalb der üblichen Arbeitszeiten
• serviceorientiertes Auftreten im Umgang mit Bürgerinnen / Bürgern sowie Behörden
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Bereitschaft zur regelmäßigen Fortbildung
• Fahrerlaubnis der Klasse B

Wir bieten:

• einen vielseitigen und sicheren Arbeitsplatz mit großem Handlungs- und Gestaltungsspielraum
• eine Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung in einem ansprechenden Arbeitsumfeld
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten
• Bezahlung nach dem TVöD VKA EG 8
• zusätzliche Altersversorgung
• gezielte Fort-und Weiterbildungsmöglichkeiten

Wenn Sie Interesse an dieser Tätigkeit haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Wir bitten um die Übersendung aussagekräftiger Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Abschlusszeugnisse, aktuelle Arbeitszeugnisse, Nachweise der geforderten Qualifikation und Nachweise über relevante Fortbildungen) vorzugsweise per E-Mail an post@amt-scharmuetzelsee.de. Aus Gründen der Datensicherheit bitten wir um Übersendung einer zusammengefassten pdf-Datei.

Ihre vollständige Bewerbung richten Sie bitte bis spätestens 30.04.2025 an das

Amt Scharmützelsee

Personalwesen

Forsthausstraße 4

15526 Bad Saarow

Unvollständige Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden. Bitte geben Sie bei einer schriftlichen Bewerbung Ihre E-Mail-Adresse für die Kommunikation im Bewerberauswahl-verfahren an.

Die schriftliche Bewerbung sollte so aufbereitet sein, dass eine Digitalisierung möglich ist. Es erfolgt keine schriftliche Eingangsbestätigung der Bewerbungen. Im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren anfallende Kosten (z. B. Reisekosten) werden nicht erstattet. Es wird gebeten, keine Originalunterlagen einzureichen. Bewerbungsunterlagen werden nur zurückgesandt, wenn ein adressierter und ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Die Unterlagen von nicht berücksichtigten Bewerbern werden sonst nach Ablauf von 6 Monaten vernichtet.

Im Zusammenhang mit der Durchführung des Auswahlverfahrens und ggf. der Einstellung werden die Daten der Bewerber/innen elektronisch gespeichert und verarbeitet. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht. Mit der Abgabe Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit der Speicherung und Verarbeitung der Daten einverstanden. Die Datenverarbeitung erfolgt unter Berücksichtigung der Datenschutz-Grundverordnung i. V. m. dem Bundesdatenschutzgesetz. Weitere datenschutzrechtliche Informationen entnehmen Sie dem allgemeinen Informationsschreiben über die Verarbeitung von Bewerber-Daten unter www.amt-scharmuetzelsee.de.

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