Tätigkeitsprofil:

- Versicherungsangelegenheiten (z. B. Kfz-, Gebäude-, Schüler-, Elektronikversicherung)
• Bearbeitung von Versicherungsangelegenheiten einschl. vertraglicher Anpassungen (Umfang des Versicherungsrahmens, Selbstbehalte bei Kfz, Vertragsaufhebungen)
• Abschluss von Versicherungsverträgen nach Bedarf (Beratung und Abstimmung mit dem Fachbereich bzw. mit dem Bürgermeister der betroffenen Gemeinden)
• Bearbeitung von Schadensmeldungen (Schadenanzeige, Einholung der Stellungnahme vom jeweiligen Fachbereich, Korrespondenz mit den Geschädigten, Vertretern und sonstigen
Beteiligten)
• Kontrolle des Versicherungsbestandes auf Vollständigkeit und Richtigkeit
- Gremienbetreuung und Sitzungsdienst
• Betreuung der kommunalen Gremien mithilfe einer Sitzungsmanagementsoftware (u. a.Terminkoordinierung, Sitzungsplanung, Protokollierung, Sitzungsvor- und -nachbereitung,
Pflege der Stammdaten)
• Bereitschaft zur regelmäßigen Teilnahme an kommunalen Sitzungen in den Abendstunden
- Öffentlichkeitsarbeit
• redaktionelle Pflege des Öffentlichkeitsauftritts des Amtes Neverin
• erstellen und prüfen von Artikeln für das Amtsblatt und die Homepage des Amtes Neverinsowie stetige Aktualisierung der Daten
• Entwicklung von Content unter Berücksichtigung des Corporate Designs, digitale und mediengerechte Aufarbeitung von Beiträgen, Pflege der Accounts zur Verbesserung der
Gesamtperformance, allg. Betreuung der durch die Verwaltungsleitung bestimmten Social-Media-Kanäle (inkl. Interaktionen auf den Kanälen)
- Angelegenheiten der Schiedsstelle (z. B. Raumplanung, Vorbereitung und Durchführung von Wahlen)
- Allg. Tätigkeiten im Backoffice (u. a. projektbezogene Tätigkeiten, Vor- und Nachbereitung von Beratungen, allgemeine Schreibtätigkeiten)
- Selbstständige Budgetplanung und Verwaltung für den zu verantwortenden Tätigkeitsbereich

Anforderungsprofil:

- erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Versicherungskaufmann (m/w/d), Kaufmann für Versicherungen und Finanzen (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m, w, d),
Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder abgeschlossener Angestelltenlehrgang I oder
- alternativ: Mediengestalter(m/w/d) oder Bankkaufmann (m/w/d)
- eine in Deutschland gültige Fahrerlaubnis der Klasse B
- sicherer Umgang mit moderner Bürokommunikation, Standard- und Anwendersoftware
- hohes Maß an Selbstständigkeit, Belastbarkeit, Organisationsgeschick und Engagement
- schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität im Umgang mit wechselnden Aufgabenstellungen und eigenständige Priorisierung sowie eine selbstständige Arbeitsweise
- gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

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