Tätigkeitsprofil:

Die Arbeiterwohlfahrt zählt zu den sechs Spitzenverbänden der Freien Wohlfahrtspflege in Deutschland. Sie ist aufgrund ihrer Geschichte und ihres gesellschaftspolitischen Selbstverständnisses ein Wohlfahrtsverband mit besonderer Prägung. Leitsätze und Leitbild sind Grundlage für das gemeinsame Handeln. Der AWO Kreisverband Berlin-Mitte e.V. ist mit über 580 Mitarbeitenden in etwa 40 Einrichtungen einer der großen Träger sozialer Arbeit in Berlin.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Verwaltungskraft

(m/w/d)

für den Empfang

unseres Kreisbüros in der AWO Geschäftsstelle - Hochstädter Straße 1, 13347 Berlin - befristet bis 31.08.2027 mit der Option auf Verlängerung.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 20-25 Stunden (Teilzeit) und wird nach dem Tarifvertrag der AWO Berlin mit der Entgeltgruppe 4 vergütet.

Ihr Aufgabenfeld umfasst:

• Erste Ansprechperson für Kund*innen und Ratsuchende
• Vermittlung von Informationen zu den sozialen Beratungs-, Freizeit- und Hilfsangeboten des AWO Kreisverbands Berlin Mitte
• Auskunft zu den sozialen Beratungs- und Hilfsangeboten in Berlin
• Beantwortung von allgemeinen telefonischen und elektronischen Anfragen
• Unterstützung bei der eingehenden und ausgehenden Geschäftspost
• Mitarbeit im Sitzungsmanagement in der Geschäftsstelle
• Unterstützung im Sitzungsmanagement und bei weiteren organisatorischen Aufgaben für die Zweigstelle der AWO Berlin-Mitte in der Schönwalder Str. 25, 13347 Berlin
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten (Bestellungen, Korrespondenz, Weiterleitung von Anfragen etc.)

Anforderungsprofil:

• Berufserfahrung im Verwaltungsbereich
• sehr gute Kenntnisse in MS-Office werden vorausgesetzt
• Fähigkeit zum selbstständigen und systematischen Arbeiten
• Hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
• Eine zuverlässige, sorgfältige und flexible Arbeitsweise sowie Verantwortungsbewusstsein und Verbindlichkeit
• sehr gute Kommunikationsfähigkeit mündlich wie schriftlich in deutscher Sprache
• einen stets respektvollen Umgang mit Kund*innen und Mitarbeiter*innen

Wir bieten Ihnen:

• eine Tätigkeit bei einem wertegebundenen und gemeinnützigen Träger
• ein abwechslungsreiches, anspruchsvolles und spannendes Aufgabengebiet
• flache Hierarchien und eine beteiligungsorientierte Unternehmenskultur
• jährliche Sonderzahlungen
• 6 Wochen Jahresurlaub zuzüglich Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
• einen Mobilitätszuschuss bei Nutzung des ÖPNV oder Fahrrad
• ein betriebliches Gesundheitsmanagement via Urban Sports Club
• Coaching für psychosoziale Gesundheit
• Konfliktlösungsstelle zum Umgang mit Konflikten und Fällen von Diskriminierung

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher Bewerbungen von allen Menschen mit passenden Einstellungsvoraussetzungen - unabhängig von Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Geschlecht, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung inkl. Anschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse und Qualifikation. Bitte senden Sie diese ausschließlich per Mail an bewerbung@awo-mitte.de mit dem Betreff: „Verw-Gst“.

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Wenn Sie sich bewerben, erheben und verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten gemäß Art. 5 und 6 der EU-DSGVO nur zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung und für Zwecke, die sich durch eine mögliche zukünftige Beschäftigung bei der AWO Kreisverband Berlin-Mitte e.V. ergeben. Nach sechs Monaten werden Ihre Daten gelöscht. Weitere Informationen finden Sie hier: https://www.awo-mitte.de/index.php/datenschutz

Weitere Informationen