Tätigkeitsprofil:

Die Arbeiterwohlfahrt zählt zu den sechs Spitzenverbänden der Freien Wohlfahrtspflege in Deutschland. Sie ist aufgrund ihrer Geschichte und ihres gesellschaftspolitischen Selbstverständnisses ein Wohlfahrtsverband mit besonderer Prägung. Der AWO Kreisverband Berlin-Mitte e.V. ist mit über 600 Mitarbeitenden in etwa 40 Einrichtungen einer der großen Träger sozialer Arbeit in Berlin.

Der AWO Kreisverband Berlin-Mitte e. V. sucht für den Bereich Straffälligenhilfe für Frauen in der Einrichtung IsA-K (Integration statt Ausgrenzung - Kleiderwerkstatt) ab sofort.

eine Verwaltungsmitarbeiterin*/

Zuwendungssachbearbeiterin*

Es handelt sich um eine unbefristete Stelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 30 Stunden (Teilzeit). Aus konzeptionellen Gründen kann diese Position nur mit einer Frau* besetzt werden.

Die Einrichtung Integration statt Ausgrenzung - Kleiderwerkstatt (lsA-K) bietet bis zu 30 Arbeitsplätze und sozialpädagogische Beratung für straffällige Frauen zur ersatzweisen Tilgung von Geldstrafen und gerichtlichen Auflagen durch gemeinnützige Arbeit. Die Tätigkeit setzt sich aus der Verwaltung und Sachbearbeitung der Projektzuwendungen und des Erstkontakts der Klientinnen/ Empfangs für die Einrichtung zusammen. Daher suchen wir ab sofort eine Kollegin*, die nicht nur unsere Finanzen im Griff hat, sondern auch die Zusammenarbeit in einem multiprofessionellen Team und den direkten Kontakt mit den Nutzerinnen unserer Einrichtung zu schätzen weiß.

• Zuwendungsbewirtschaftung: Bearbeitung der Anträge, Mittelabrufe und Verwendungsnachweise der Zuwendung in enger Absprache mit der Einrichtungsleitung
• Ordnungsgemäße Zuwendungsabrechnung nach den gesetzlichen Vorgaben und unter Einhaltung der Datenschutzvorschriften
• Ermittlung und Erstellung statistischer Daten, sowie Übermittlung an den Zuwendungsgeber
• Erstellung der Sachberichte in Zusammenarbeit mit der Projektleitung
• Allgemeine Bürotätigkeiten und Verwaltungstätigkeiten wie Bestellungen
• Empfang und Erstkontakt und Ansprechperson für Klientinnen und Kund*innen
• Organisation eines effizienten Sekretariatsablaufs
• Erledigung des Schriftverkehrs
• Kassenführung
• Mitwirkung bei der Qualitätsentwicklung
• Regelmäßige Teilnahme an Supervision und Fortbildung

Anforderungsprofil:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Kenntnisse des nationalen Zuwendungsrechts
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office Anwendungen und Bereitschaft mit Datenbanken zu arbeiten
• Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein Belastbarkeit
• Lust an der Arbeit mit Menschen, sowie eine offene und kontaktfreudige Kommunikation
• Zuverlässige, sorgfältige und flexible Arbeitsweise sowie Verbindlichkeit und Verschwiegenheit
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung

Wir bieten Ihnen:

• einen sicheren Arbeitsplatz bei einem wertegebundenen und gemeinnützigen Träger
• ein abwechslungsreiches, anspruchsvolles und spannendes Aufgabengebiet in einem dynamischen und sich verändernden modernen und vielfältigen sowie wertegebundenem Mitgliederverband
• flache Hierarchien und eine beteiligungsorientierte Unternehmenskultur
• individuelle persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten
• 30 Urlaubstage im Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Arbeitswoche zuzüglich Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
• eine Vergütung nach dem Tarifvertrag der AWO Berlin in der Entgeltgruppe E8 und der Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge
• Sonderzahlungen im Juli und November je nach Betriebszugehörigkeit
• Einen Mobilitätszuschuss bei Nutzung des ÖPNV oder Fahrrad sowie ein betriebliches Gesundheitsmanagement
• Coaching für psychosoziale Gesundheit
• Konfliktlösungsstelle zum Umgang mit Konflikten und Fällen von Diskriminierung
• Urban Sports Abonnement inklusive

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher Bewerbungen von allen Menschen mit passenden Einstellungsvoraussetzungen - unabhängig von Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Geschlecht, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über eine aussagekräftige Bewerbung unter Angabe des Bewerbungskanals wo Sie unsere Stellenausschreibung gefunden haben. Senden Sie diese bitte mit dem Betreff: „Bewerbung Verwaltungsmitarbeiterin* Straffälligenhilfe für Frauen“ per E-Mail an: bewerbung@awo-mitte.de.

Durch das Sternchen (*) nach der Kategorie Frau* sind alle Personen gemeint, die sich hinsichtlich ihrer Geschlechtsidentität als Frau* begreifen und auch von anderen als solche wahrgenommen werden möchten – unabhängig von dem bei Geburt zugewiesenen Geschlecht

Wir möchten Sie darüber informieren, dass es sich bei dieser Stelle um eine zuwendungsgeförderte Stelle handelt. Sofern unsere Stellenauswahl auf Sie fällt und wir vor Abschluss des Arbeitsvertrags stehen, sind wir verpflichtet, der zuwendungsgebenden Stelle zur abschließenden Entscheidung Ihre Bewerbungsunterlagen zu übermitteln. Mit der Abgabe Ihrer Bewerbung geben Sie sich mit dieser Vorgehensweise einverstanden

Wenn Sie sich bewerben, erheben und verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten gemäß Art. 5 und 6 der EU-DSGVO nur zur Bearbeitung ihrer Bewerbung und für Zwecke, die sich durch eine mögliche zukünftige Beschäftigung bei der AWO Kreisverband Berlin-Mitte e.V. ergeben. Nach sechs Monaten werden Ihre Daten gelöscht. Weitere Informationen finden Sie hier:

https://www.awo-mitte.de/index.php/datenschutz