Einleitung

Die Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes ist der größte Arbeitgeber im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV).

In unseren Behörden arbeiten deutschlandweit engagierte Menschen für lebendige Wasserstraßen.

Wir verknüpfen Verkehrsmanagement, Ökologie und Ökonomie mit moderner Technik, um die vielfältigen Funktionen von Wasserstraßen und Schifffahrt für die Daseinsvorsorge und die natürlichen Lebensgrundlagen zu erhalten und nachhaltig zu verbessern. Kommen Sie zu uns! Gestalten Sie unsere Aufgaben und Ziele aktiv mit!

Das WSA Ostsee ist Teil eines 357.582 km² großen Karrierenetzwerks bestehend aus über 40 Behörden mit rund 24.000 Beschäftigten. Mehr unter www.damit-alles-läuft.de.

Kurztext

Die Ostsee ist ein Revier mit viel internationaler Seefahrt, Tourismus, Seezeichen, der vielseitigen Nutzungen im Seeverkehr und damit der Raumordnung, der Gewässerkunde und der Natur sowie der Seeraumüberwachung durch die Verkehrszentralen und der Havarievorsorge durch die eigenen Mehrzweckschiffe.

Das Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Ostsee sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet, eine/ einen

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) für das Aufgabengebiet Organisation
Der Dienstort ist Stralsund.
Referenzcode der Ausschreibung 20241517_0002

Dafür brauchen wir Sie

• Allgemeine Angelegenheiten der Organisation
• Allgemeine Angelegenheiten des Inneren Dienstes
• Festlegen von Kommunikationsausstattungen und -diensten für die Beschäftigten in den Innenbereichen inkl. Rechnungsbearbeitungen
• Allgemeine Angelegenheiten der Unterhaltung der Amtsgebäude (BImA, Reinigung)
• Durchführung von Vergabeverfahren
• Beschaffen, Unterhalten und Aussondern von Dienstausstattungen
• Vertretung der AMS-Koordinatorin (Arbeitsschutz)

Anforderungsprofil

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsbildung zur Verwaltungsfachangestellten/ zum Verwaltungsfachangestellten, Laufbahnprüfung im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst.

Das wäre wünschenswert:

• Erfahrungen in der Organisation mit einschlägiger Berufserfahrung sind von Vorteil
• Eine motivierte und engagierte Persönlichkeit, die mit „Herz und Verstand“ die Themen Organisation und Innerer Dienst bearbeitet
• Führerscheinklasse B, Reisebereitschaft und Bereitschaft zum Führen von Dienst-Kraftfahrzeugen
• Fähigkeit und Bereitschaft zum selbstständigen, eigenverantwortlichen Handeln
• Ausgeprägte Kommunikations-, Kooperations- und Teamfähigkeit
• ein sicheres Auftreten sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative
• gute Ausdrucksfähigkeit der deutschen Sprache in Wort und Schrift (GER C1)
• Sicherer Umgang mit den Microsoft Office Standardanwendungen (Word, Excel, Outlook) und die Bereitschaft, sich in die gängigen Fachverfahren (SAP) einzuarbeiten

Das bieten wir Ihnen

• Tarifgebundenes Arbeitsverhältnis nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD - Bund) mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden bei einer Vollzeitbeschäftigung
• Eingruppierung für Tarifbeschäftigte unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen bis in die Entgeltgruppe 9a TVöD (Bund)
• Einzelfallentscheidung zur Berücksichtigung möglicher einschlägiger Berufserfahrungszeiten bei der Stufenzuordnung
• Zahlung einer Jahressonderzahlung
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und zu vermögenswirksamen Leistungen
• Möglichkeit der Übernahme von Umzugskosten bei Vorliegen der Voraussetzungen an den neuen Dienstort oder das Einzugsgebiet nach den Bestimmungen des Bundesumzugskostengesetzes im Anschluss an die Probezeit
• Angebot eines Deutschland-Jobtickets zu einem Eigenanteil von zur Zeit 23,27 Euro im Monat
• Flexible Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf
• Homeoffice und mobiles Arbeiten
• Verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung, intensive, qualifizierte Einarbeitung in einem engagierten, kompetenten Team
• Bedarfsgerechte Fortbildung
• Krisensicherer Arbeitsplatz mit einem bundesweiten Karrierenetzwerk
• Angebot eines Betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Möglichkeit der Mitgliedschaft in einem Sozialwerk mit einem breitgefächerten Freizeit-, Erholungs- und Begegnungsangebot

Besondere Hinweise

Für die Besetzung des Dienstpostens steht keine Planstelle zur Verfügung. Es können deshalb nur Bewerbungen von Beamtinnen und Beamten der Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes berücksichtigt werden.

Die Stelle ist grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 23.07.2024 über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV

Wählen Sie dort „Bewerbung mittels Referenzcode“ aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den Referenzcode 20241517_0002 ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o. g. Link.

Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Berufsabschlussurkunde und -zeugnis, ggf. optional weitere Unterlagen zur Stelle, Arbeitszeugnisse) als Anlage in Ihr Kandidatenprofil hoch.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit und Anerkennung nach deutschem Recht. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter www.kmk.org/zab.

Zusätzlich pflegen Sie bitte in Ihrem Kandidatenprofil unter „Ausbildung/Abschlüsse“ Ihren Berufsabschluss mit Ausprägung der Abschlussnote und unter „Berufserfahrung“ die letzten drei Arbeitgeber inklusive des aktuellen Arbeitgebers.

Sie können sich auch per Post unter „Bundesanstalt für Verwaltungsdienstlistungen, Schlossplatz 9 in 26603 Aurich bewerben.

Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung. (DO:8052) (BG:3)

Weitere Informationen