Stelleninformationen

Unternehmen

Bundeswehr - Mach, was wirklich zählt.

BESCHÄFTIGUNGSDIENSTSTELLE

Zentrale Untersuchungsstelle der Bundeswehr für Technische Aufklärung Hof, Beschäftigungsort Hof / Saale

Stellenbeschreibung

• Sie erledigen allgemeine Vorzimmeraufgaben (Bearbeitung und Verteilung der Posteingänge- und ausgänge, Wahrnehmung hausinterner und externer Telekommunikationsaufgaben, Aufnahme von Niederschriften, Führen der Terminkalender einschließlich Koordinierung und Überwachung der Termine).
• Sie fertigen und überarbeiten Briefentwürfe, Anschreiben und Dienstzeugnisse.
• Sie wirken bei der Erstellung von Vorträgen und Präsentationen mit.
• Sie protokollieren Dienstbesprechungen und erstellen eigenständig Schriftgut nach Stichwortangaben.
• Sie bereiten Verabschiedungen, Dienstjubiläen, sowie Besprechungen vor bzw. nach.
• Sie bereiten Dienstreisen vor bzw. nach, einschließlich Dienstreisen- und Reisekostenanträge und unterstützen bei der Vor- und Aufbereitung von Reisedokumenten.
• Sie koordinieren Veranstaltungen und Termine im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit und betreuen in diesem Rahmen die Gäste des Kommandeurs / der Kommandeurin.
• Schriftgutverwaltung des Kommandeurs / der Kommandeurin.
• Die Teilnahme an regelmäßigen und weiterführenden Aus- und Fortbildungen wird vorausgesetzt.

WAS FÜR SIE ZÄHLT

• Sie werden in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis eingestellt.
• Eine Eingruppierung erfolgt bis in die Entgeltgruppe E6 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
• Sie arbeiten in Vollzeit oder Teilzeit. Die Tätigkeiten sind in der Dienststelle vor Ort wahrzunehmen.

Qualifikationserfordernisse

• Sie verfügen über einen anerkannten Berufsabschluss als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter oder als Kauffrau für Büromanagement / Kaufmann für Büromanagement.
• Sie verfügen über eine sichere Anwendung der im Geschäftsbereich der Bundeswehr eingesetzten Standard-Software ( MS-Office).
• Sie stimmen zu, ggf. an einer ärztlichen Einstellungsuntersuchung teilzunehmen.
• Sie stimmen zu, an einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung teilzunehmen. Die erfolgreiche Sicherheitsüberprüfung der Stufe Ü3 ist verpflichtend zur Besetzung der ausgeschriebenen Stelle. Aufgrund dieses Erfordernisses werden Sie bei Vorliegen aller sonstigen Voraussetzungen zunächst in ein befristetes Arbeitsverhältnis eingestellt. Bei Nichtbestehen der Sicherheitsüberprüfung erfolgt keine Entfristung des Arbeitsverhältnisses.
• Sie bekennen sich durch Ihr gesamtes Verhalten zur freiheitlichen demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes.

ERWÜNSCHT

• Sie verfügen über Kenntnisse in SAP.
• Sie verfügen über ein Höchstmaß an Zuverlässigkeit, Vertraulichkeit und Diskretion.
• Sie verfügen über eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift.
• Sie verfügen über die Bereitschaft bei wichtigen dienstlichen Belangen die tägliche Rahmenarbeitszeit auszuschöpfen.
• Sie verfügen über ein sicheres und situativ angemessenes Auftreten.

sonstige Informationen

• Bei dem genannten geplanten Besetzungsdatum bzw. dem genannten Datum zum "Beginn der Tätigkeit" handelt es sich um einen Termin, der sich bedingt durch den Ablauf des Interessenbekundungsverfahrens ggf. ändern kann.
• Die Eingruppierung erfolgt unter Beachtung des § 12 TVöD im Hinblick auf die tatsächlich nicht nur vorübergehend auszuübenden Tätigkeiten und die Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Anforderungen.
• Nach Maßgabe des Sozialgesetzbuchs IX und des Behindertengleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung.
• Die Bundeswehr unterstützt die Ziele des Nationalen Integrationsplans und begrüßt Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Ergänzende Informationen

BEWERBUNG & KONTAKT

Registrieren Sie sich auf unserem Bewerbungsportal unter https://bewerbung.bundeswehr-karriere.de und betätigen Sie den Button "Karriere starten" unten rechts. Ihre Bewerbungsunterlagen laden Sie bitte als PDF-Druckversion in Ihr Bewerbungsprofil hoch.

Ihre Bewerbung umfasst:

• Anschreiben
• Lebenslauf (tabellarisch)
• Nachweis über den anerkannten Berufsabschluss als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter bzw. Kauffrau für Büromanagement / Kaufmann für Büromanagement

und sofern vorhanden:

• Arbeitszeugnisse bzw. sonstige Nachweise früherer Arbeitgeber
• Gegebenenfalls senden Sie uns bitte eine Kopie des Schwerbehindertenausweises oder des Bescheides über die Gleichstellung als schwerbehinderter Mensch unter Angabe des Referenzcodes an die E-Mail-Adresse BwDLZAmbergBewerbungen@bundeswehr.org zu.

Zusätzlich erforderlich:

• Bei fremdsprachigen Bewerbungsunterlagen muss eine beglaubigte deutsche Übersetzung beigefügt werden.
• Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist ein Nachweis der Anerkennung in Deutschland beizufügen.

Für weitere Informationen werden Sie sich bitte an das:

Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Amberg

- Personalmanagement-

09621-7847-3210 (Frau Brockmeyer)

Weitere Informationen