Stelleninformationen

Unternehmen

Bundeswehr - Mach, was wirklich zählt.

BESCHÄFTIGUNGSDIENSTSTELLE

Bundesamt für das Personalmanagement der Bundeswehr (BAPersBw), 53757 Sankt Augustin

Stellenbeschreibung

• Sie überprüfen, verwalten, pflegen die Personalakten der durch die Abteilung geführten Zivilpersonal und kümmern sich um deren Anlage und Ablage.
• Sie sind verantwortlich für die Datenpflege, sowie der Durchführung der Veraktung von Vorgängen im Bereich der elektronischen Personalakte.
• Sie stellen digitale vorhandene Personalaktendaten für Personalakteneinsichten zur Verfügung.
• Sie führen Qualitätssicherungen im Bereich der elektronischen Personalaktenführung, sowie der in Papierform geführten Personalaktendaten durch.
• Sie sind für die Fehlerbearbeitung in der elektronischen Personalakte verantwortlich, sowie für die Löschung, Vernichtung, Schwärzung und Umveraktung.
• Sie sind verantwortlich für die Verwaltung von allgemeinen Akten- und Schriftgut, die Durchführung von Maßnahmen zur Qualitätssicherung, Archivierung, Versand und Vernichtung von Personalakten in Papierform.
• Die Stelle ist ab dem 01.12.2025 zu besetzen.

WAS FÜR SIE ZÄHLT

• Sie werden in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis beim zivilen Arbeitgeber Bundeswehr eingestellt.
• Sie erwartet ein attraktives Gehalt und eine Jahressonderzahlung bemessen nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
• Eine Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe E6 TVöD.
• Bei besonders herausragender Arbeitsleistung kann eine Leistungsprämie gezahlt werden. Daneben wird ein Beitrag zur vermögenswirksamen Leistung, eine betriebliche Altersvorsorge und gegebenenfalls ein Fahrkostenzuschuss/Job-Ticket angeboten.
• Sie profitieren im Rahmen der Weiterentwicklung von vielseitigen Karriereperspektiven sowie einer Vielzahl spannender Aufgabengebiete an unterschiedlichen Beschäftigungsorten.
• Die Tätigkeiten sind in Vollzeit (39 Wochenstunden) oder Teilzeit wahrzunehmen. Homeoffice ist möglich.
• Das BAPersBw ist ein mit dem audit berufundfamilie zertifizierter Arbeitgeber, der die Arbeitsbedingungen für seine Beschäftigten im Rahmen dienstlicher Möglichkeiten familien- und lebensphasenbewusst gestaltet. Mehr zu den Leistungen unter audit berufundfamilie (bundeswehr.de)“

Qualifikationserfordernisse

WAS FÜR UNS ZÄHLT

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Fachangestellte/Fachangestellter für Bürokommunikation oder eine kaufmännische Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement/Bürokommunikation.
• Sie haben sichere Erfahrungen in der Anwendung der Produktfamilie MS-Office (Word, Excel, Outlook), oder ähnlichen Mailprogrammen.
• Sie haben bereits Erfahrungen mit der Anwendersoftware "Systemanalyse Programmentwicklung" (SAP).
• Sie verfügen über Kenntnisse und Erfahrungen in der Personalaktenführung, nachgewiesen durch Vorlage von Arbeitszeugnissen.
• Sie stimmen zu, an einer ärztlichen Eignungsfeststellung/erweiterten Sicherheitsüberprüfung teilzunehmen, wenn die Tätigkeit des ausgeschriebenen Arbeitsplatzes dieses erfordert.
• Sie bekennen sich durch Ihr gesamtes Verhalten zur freiheitlichen demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes.

sonstige Informationen

• Die Bundeswehr fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen.
• Nach Maßgabe des Sozialgesetzbuches IX und des Behindertengleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen. Hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung.
• Die Bundeswehr unterstützt die Ziele des Nationalen Integrationsplans und begrüßt Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.
• Eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe E6 erfolgt unter Beachtung des §12 TVöD im Hinblick auf die tatsächlich auszuübende Tätigkeit und der Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Anforderungen.
• Bei dem genannten geplanten Besetzungsdatum bzw. dem genannten Datum zum "Beginn der Tätigkeit" handelt es sich um einen Termin, der sich bedingt durch den Ablauf des Ausschreibungsverfahrens ggf. ändern kann.

Ergänzende Informationen

BEWERBUNG & KONTAKT

Registrieren Sie sich auf unserem Bewerbungsportal unter https://bewerbung.bundeswehr-karriere.de und betätigen Sie den Button „Karriere starten“ unten rechts. Ihre Bewerbungsunterlagen laden Sie bitte als PDF-Druckversion bis spätestens 01.10.2025 in Ihr Bewerbungsprofil hoch.

Ihre Bewerbung umfasst:

• Bewerbungsschreiben.
• Tabellarischer Lebenslauf.
• Zeugnisse und sonstige Nachweise bzw. Qualifikationen.

Gegebenenfalls senden Sie uns bitte eine Kopie des Schwerbehindertenausweises oder des Bescheides über die Gleichstellung als schwerbehinderter Mensch unter Angaben des Referenzcodes an die E-Mail-Adresse BwDLZBonnBewerbungen@bundeswehr.org zu.

Es können nur vollständige, nicht fotografierte Bewerbungsunterlagen im pdf-Format berücksichtigt werden.

Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an das: Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Bonn, PM 1ER, Team Einstellungsbüro

Telefon 0228-96201-2161, Frau Schauf oder

Telefon 0228-96201-2160, Herr Wessel.

Anfragen zu programmtechnischen Problemen können wir leider nicht beantworten. Bitte wenden Sie sich hier über das Kontaktformular des Bewerberportals an die zuständigen Berater. Vielen Dank für Ihr Verständnis.

Weitere Informationen