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Bü­ro­kraft (m/w/d)

Arbeitgeber: Bundeswehrkrankenhaus Westerstede

Kurzinfo

Tätigkeitsfeld
Sonstige Bereiche
Ort
Westerstede
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Arbeitszeit
Teilzeit
Anstellungsdauer
Unbefristet
Bewerbungsfrist
29.08.2025
Laufbahn / Entgeltgruppe
Mittlerer Dienst | Bezahlung richtet sich nach den Besoldungsgruppen E5 bis E6
Kennziffer
B7506208B-2025-00005911-B
Kontakt
Frau Herma Buhr

Hinweis: service.bund.de ist nur die Veröffentlichungsplattform für Stellenangebote, die Verantwortung für Inhalt und Richtigkeit der einzelnen Angebote (und somit auch für die Dauer der Veröffentlichung, die vorzeitige Beendigung derselben, für die Angabe von Veröffentlichungsdaten und Bewerbungsfristen) gebührt ausschließlich der jeweils ausschreibenden Organisation. Verwenden Sie daher bitte ausschließlich die Kontaktdaten der ausschreibenden Institution aus dem Stellenangebot, wenn Sie:

  • eine inhaltliche Frage oder Anmerkung zu einem Stellenangebot haben
  • oder sich für die ausgeschriebene Stelle bewerben möchten

Stelleninformationen

Unternehmen

BESCHÄFTIGUNGSDIENSTSTELLE

Das Bundeswehrkrankenhaus Westerstede ist die größte militärische Behandlungseinrichtung im Nordwestdeutschen Raum und fest in das zivile Gesundheitsnetz des Ammerlandes integriert. Wir bieten neben vielfältigen Tätigkeiten im gesamten Einsatzspektrum der Bundeswehr eine umfassende klinische und ambulante Aus-, Fort- und Weiterbildung mit besonderem Schwerpunkt im Bereich Notfallmedizin.

Stellenbeschreibung

  • Sie organisieren den Ablauf innerhalb der Prämedikationsambulanz und des Geschäftszimmers der Klinik Anästhesiologie, Intensivmedizin, Notfallmedizin, Schmerztherapie (AINS).
  • Sie koordinieren Termine und Abläufe im Zusammenhang mit der präoperativen Anästhesiesprechstunden, inklusive Dokumentenvorbereitung, Aufklärungsbögen und interner Weiterleitung.
  • Sie unterstützen die Abteilungsleitung bei administrativen Aufgaben.
  • Die Teilnahme an Aus- und Fortbildungen wird vorausgesetzt.
  • Die Stelle ist zum 01.11.2025 zu besetzen.

WAS FÜR SIE ZÄHLT

  • Sie werden in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis eingestellt.
  • Die Eingruppierung erfolgt bis in die Entgeltgruppe 5 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
  • Eine Besetzung der ausgeschriebenen Stelle soll maximal mit 50 % der regelmäßigen durchschnittlichen Arbeitszeit, aktuell somit mit 19,5 Stunden, erfolgen. Eine geringfügige Über- oder Unterschreitung ist möglich.
  • Die Tätigkeiten sind in der Dienststelle vor Ort wahrzunehmen.
  • Sie erwartet die Anerkennung Ihrer bisherigen Berufserfahrung.
  • Sie erhalten eine betriebliche Altersvorsorge.
  • Sie erhalten die Möglichkeit zur Teilnahme und zum Zuschuss an vermögenswirksamen Leistungen.
  • Sie werden bei der Wohnungssuche und der Suche nach Kinderbetreuungseinrichtungen unterstützt.
  • Sie haben die Möglichkeit, bei Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel im Rahmen eines Arbeitgeberzuschusses eine Vergünstigung im ÖPNV (Jobticket) zu erhalten.
  • Das Bundeswehrkrankenhaus Westerstede ist ein mit dem audit berufundfamilie zertifizierter Arbeitgeber, der die Arbeitsbedingungen für seine Beschäftigten im Rahmen dienstlicher Möglichkeiten familien- und lebensphasenbewusst gestaltet.
  • Sie haben die Möglichkeit, in einem festgelegten Rahmen an Sport- und Gesundheitsprogrammen während der Arbeitszeit teilzunehmen.
  • Sie können die auf dem Gelände befindlichen kostenlosen Parkplätze nutzen.

Qualifikationserfordernisse

WAS FÜR UNS ZÄHLT

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung zur Verwaltungsfachangestellten / zum Verwaltungsfachangestellten, zur Kauffrau / zum Kaufmann im Gesundheitswesen bzw. eine erfolgreich absolvierte Fachprüfung I bzw. eine vergleichbare abgeschlossene Berufsausbildung, nachgewiesen durch mindestens eine berufliche Tätigkeit mit einer Dauer von regelmäßig nicht unter zwei Jahren.
  • Sie weisen einen sicheren Umgang mit medizinischer Terminologie in Wort und Schrift auf.
  • Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit gängigen EDV-Systemen, insbesondere mit KIS ORBIS.
  • Sie erfüllen die Vorgaben des Gesetzes für den Schutz vor Masern und zur Stärkung der Impfprävention (Masernschutzgesetz).
  • Sie bekennen sich durch Ihr gesamtes Verhalten zur freiheitlich demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes.
  • Sie stimmen zu, ggf. an einer ärztlichen Einstellungsuntersuchung teilzunehmen.

ERWÜNSCHT

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung zur Medizinischen Fachangestellten / zum Medizinischen Fachangestellten.


sonstige Informationen

nach Maßgabe des Sozialgesetzbuches IX und des Behindertengleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen. Hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung.

Eine Einstellung auf dem zu besetzenden Dienstposten kann maximal mit der Hälfte der regelmäßigen durchschnittlichen Arbeitszeit, aktuell somit höchstens 19,5 Stunden in der Woche, erfolgen.

Eine Eingruppierung erfolgt unter Beachtung des § 12 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst im Hinblick auf die tatsächlich auszuübenden Tätigkeiten und der Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Anforderungen.

Die Bundeswehr fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen.

Die Bundeswehr unterstützt die Ziele des Nationalen Integrationsplans und begrüßt Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Bei dem genannten „geplanten Einstellungsdatum“ bzw. dem genannten Datum zum „Beginn der Tätigkeit“ handelt es sich um einen beabsichtigten Termin, der sich bedingt durch den Ablauf des Ausschreibungsverfahrens ggf. ändern kann.

Ergänzende Informationen

BEWERBUNG & KONTAKT

Registrieren Sie sich auf unserem Bewerbungsportal unter https://bewerbung.bundeswehr-karriere.de und betätigen Sie den Button "Karriere starten" unten rechts. Ihre Bewerbungsunterlagen laden Sie bitte als PDF-Druckversion bis spätestens 29.08.2025 in Ihr Bewerbungsprofil hoch.

Es wird gebeten, von einer zusätzlichen Übersendung per Post oder E-mail abzusehen.

Ihre Bewerbung umfasst:

  • Anschreiben
  • Lebenslauf (tabellarisch)
  • Prüfungszeugnisse der abgeschlossenen Berufsausbildung
  • Nachweis der Masernimmunität bzw. der Impfdokumentation

sofern vorhanden:

  • Nachweise bzw. Zeugnisse bisheriger Arbeitgeber
  • ggf. Schwerbehindertenausweis oder Bescheid über die Gleichstellung als schwerbehinderter Mensch

Zusätzlich erforderlich:

  • Bei fremdsprachlichen Bewerbungsunterlagen muss eine beglaubigte deutsche Übersetzung beigefügt werden.
  • Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist ein Nachweis der Anerkennung in Deutschland beizufügen.

Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an das

Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Oldenburg

Personalmanagement Westerstede

04488-50-7571 (Frau de Buhr)

Weitere Informationen

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