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Vor­zim­mer­kraft (m/w/d) der Stabs­be­reichs­lei­tung 2- Po­li­zei­tech­nik und Ma­te­rial­ma­na­ge­ment

Arbeitgeber: Bundespolizeidirektion München

Kurzinfo

Tätigkeitsfeld
Verwaltung und Büro
Ort
München
Karte anschauen
Arbeitszeit
Vollzeit
Anstellungsdauer
Unbefristet
Bewerbungsfrist
29.04.2025
Laufbahn / Entgeltgruppe
Mittlerer Dienst | EG 6 TVöD Bund
Kennziffer
2025-235
Kontakt
Vanessa Maier
Telefon:  +49 89121493593
Mailkontakt

Hinweis: service.bund.de ist nur die Veröffentlichungsplattform für Stellenangebote, die Verantwortung für Inhalt und Richtigkeit der einzelnen Angebote (und somit auch für die Dauer der Veröffentlichung, die vorzeitige Beendigung derselben, für die Angabe von Veröffentlichungsdaten und Bewerbungsfristen) gebührt ausschließlich der jeweils ausschreibenden Organisation. Verwenden Sie daher bitte ausschließlich die Kontaktdaten der ausschreibenden Institution aus dem Stellenangebot, wenn Sie:

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  • oder sich für die ausgeschriebene Stelle bewerben möchten

Tätigkeitsprofil:

WIR SIND SICHERHEIT – ob an Land, in der Luft oder auf See. Gemeinsam sind wir ein Team mit und ohne Uniform. Werden Sie Teil einer der größten Sicherheitsbehörden Deutschlands und wirken Sie aktiv mit über 50.000 Kolleginnen und Kollegen an der Sicherheitsstruktur mit.

Zu Ihren Aufgaben als Vorzimmerkraft (m/w/d) der Leitung des Staabsbereichs 2 - Polizeitechnik und Materialmanagement der Bundespolizeidirektion München gehören:

  • die Büroorganisation wie Fertigung von Schriftsätzen nach Diktat, Terminplanung, Postein-/ -ausgangsbearbeitung, Aktenführung und Registratur,
  • die Vor- und Nachbereitung, sowie Protokollführung bei Besprechungen,
  • die Beabeitung sonstiger Aufgaben nach Weisung der Staabsbereichsleitung,
  • die Erstellung von Statistiken und Auswertungen sowie
  • die zentrale Rechnungsbearbeitung von Beschaffungen inkl. der Digitalisierung und Prüfung auf sachliche und rechnerische Richtigkeit.

Anforderungsprofil:

Sie verfügen über

  • eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Rechtsanwaltsfachangestellten,
  • eine mindestens sechsmonatige Berufserfahrung in den oben genannten Bereichen,
  • fundierte EDV-Kenntnisse,
  • ein hohes Maß an Sozialkompetenz und Eigeninitiative sowie
  • die Fähigkeit selbstständig und gründlich zu arbeiten.

Was wir bieten:

Ein gutes Gefühl - sinnstiftender Job in einer Bundesbehörde, krisensicher und mit spannenden, vielseitigen sowie herausfordernden Aufgaben.

Work-Life-Balance - 30 Tage Urlaub, Gewährung von Gleittagen, 24. und 31. Dezember arbeitsfrei, flexible Arbeitszeitgestaltung, Teilzeit in verschiedenen Modellen und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.

Obendrein - Für die Ausübung zusätzlicher Verwaltungstätigkeiten kann eine übertarifliche monatliche Zulage in Höhe von 100 Euro brutto gewährt werden.

Flexibilität - Die Bundespolizei will eine möglichst flexible Arbeitszeitgestaltung ermöglichen. Aus diesem Grund können Sie Ihre Arbeit in der Zeit von 6:00 Uhr bis 20:00 Uhr erledigen.

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