Nationale Ausschreibung
      VgV
      Offenes Verfahren
      VG 010/2025
      Digitale Gästeinformation – grenz- überschreitenden Inspiration und Information der Urlaubs- und Tagesgäste
      Digitale Gästeinformation – grenz- überschreitenden Inspiration und Information der Urlaubs- und Tagesgäste
      Lieferauftrag
      Nein
      
   
Metadaten
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Zeitzone für Datums- und Zeitangaben: Europe/Berlin

Organisationen
Organisationen, die in der Bekanntmachung genannt werden
Referenz-ID Organisation: ORG-0001
Kategorie: Käufer
Organisation
Offizielle Bezeichnung: Stadtverwaltung Bad Muskau
Rechtliche Identifikationsnummer des Unternehmens
Identifikationsnummer: 14626010
Internet-Adresse: www.badmuskau.de
Anschrift
Postanschrift: Berliner Straße 47
Ort: Bad Muskau
Postleitzahl: 02953
NUTS-3-Code: DED2D - Görlitz
Land: Deutschland
Kontaktstelle
Kontaktstelle: Bürgeramt
E-Mail: stadtverwaltung@badmuskau.eu
Telefon: 03577156012
Fax: 03577160331
Informationen, die sich ausschließlich auf den Auftraggeber beziehen
Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen vergibt/abschließt: Nein
Zentrale Beschaffungsstelle, die für andere Beschaffer bestimmte Lieferungen und/oder Dienstleistungen erwirbt: Nein

Vertragspartei und Dienstleister
Auftraggeber
Auftraggeber
Referenz-ID Organisation: ORG-0001
Art des öffentlichen Auftraggebers: Körperschaften des öffentlichen Rechts auf Kommunalebene
Haupttätigkeiten des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

Verfahren
Zweck
Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage des Verfahrens: Richtlinie 2014/24/EU
Andere Rechtsgrundlage mit Kennung
Rechtsgrundlage des Verfahrens (ELI – CELEX): Unterschwellenvergabeordnung
Rechtsgrundlage des Verfahrens (Beschreibung): Offenes Verfahren VgV
Beschreibung
Interne Kennung: VG 010/2025
Titel: Digitale Gästeinformation – grenz- überschreitenden Inspiration und Information der Urlaubs- und Tagesgäste
Beschreibung: Digitale Gästeinformation – grenz- überschreitenden Inspiration und Information der Urlaubs- und Tagesgäste
Art des Auftrags: Lieferungen
Umfang der Auftragsvergabe
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 45.000,00
Währung: EUR - Euro
Währung: EUR - Euro
Haupteinstufung
Klassifizierungstyp: Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge
Hauptklassifizierungscode: 30231100 - Computerterminals
Erfüllungsort
Postanschrift: Kirchplatz 5
Ort: Bad Muskau
Postleitzahl: 02953
NUTS-3-Code: DED2D - Görlitz
Land: Deutschland
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Quelle von Ausschlussgründen
Grundlage für den Ausschluss: Auftragsunterlagen
Grenzübergreifende Rechtsvorschriften
Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift: CrossBorderLaw
Beschreibung: Offenes Verfahren VgV
Einzelheiten zum Verfahrenstyp
Verfahrensart
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Beschleunigtes Verfahren
Beschleunigtes Verfahren: nein
Zusätzliche Informationen
-: 

Los
Los
Interne Referenz-ID Los: LOT-0001
Vergabeverfahren
Frühere Planung
Beschreibung des Loses
Interne Kennung: LOT-0001
Titel: Digitale Gästeinformation
Beschreibung: 1. Hardware
Lieferung von 3 Stück TI Infopoint Outdoor Terminals – Interaktiv mindestens  46 Zoll
mit folgenden Eigenschaften:
-	Maße Display: 1170 mm x 730 mm x 183 mm
-	Outdoor 24/7-Touchscreen & Computermodul
-	Windows 11 IoT Enterprise
-	Garantie, Geräteservice & Wartung auf 36 Monate
-	Witterungsbeständig durch Heizung und Kühlung für Temperaturen von -30° C bis +50° C
-	Response Time (ms) 50 ~ 100 (Touch Reaktionszeit) 
-	Helligkeit (cd/m²; typ.) min. 2500
-	Auto-Helligkeitssensor 
-	entspiegelter Display
-	Gewicht: maximal 80 kg
-	Projektiv-kapazitive Touch-Technologie
-	Internet über LAN, WLan, Mobilfunk möglich (über Mobilfunk-Modem) 
-	Energie-Reset-Remote 
Verbau:
-	Standfuß in RAL-Farbe des Monitors, Barrierefrei zugänglich für Rollstuhlfahrer
-	Leuchtkasten mit „Infopoint-Schriftzug“ – Farbe nach Wahl
-	Überdachung zum „Schutz“ des Bedieners bei Schlechtwetter

2. Software
Software 
Eigene Software/Betriebssystem mit Möglichkeiten der individuellen Anpassung: 
•	Intuitive Bedienung der Software Tourismus.one
•	Touchbedienung verzögerungsfrei – vergleichbar mit Handybedienung
•	Verwaltung von interaktiven und passiven Infopoints und Inhalten über eine Plattform
•	Gerät mit doppeltem Nutzen (Interaktiv & Passive Präsentation)
•	Vorlagen & Startseitendesigns für rasche Content-Befüllung
•	Manuelle Seitenvorlagen zum Eigenständigen Befüllen der Inhalte
•	Websiten-Links, Bilder, Plakate, PDFs, Videos
•	Anbindung an vorhandene Datenquellen möglich
•	Ausspielung von Inhalten im eigenen CI/CD
•	Selbständige Änderungen sofort live
•	Mehrsprachigkeit
•	24/7 Zugang zu Informationen der Region auf einen Blick
•	Nutzungsstatistik auf einem Blick 
•	Hochformat – Querformat-Varianten je nach Standort möglich
•	Bei Nichtbedienung – Werbefläche mit Videos, Plakaten, Iframes, PDFs, Bildern befüllbar (Flexibel einstellbar: Tage, Zeitraum, Tageszeit, Dauer) 
•	Night-Mode oder automatische Abschaltung möglich, 
Trotz Night-Mode kann die interaktive Oberfläche durch tippen aktiviert und die Informationen aufgerufen werden
•	Ausdehnung auf weitere Standorte oder Betriebe soll einfach möglich sein
Daten können freigegeben und mit den jeweiligen Betriebs- oder Standortinformationen ergänzt werden (Hotellerie, Partner, Handel…), ebenso der Screensaver kann übernommen und mit individuellen Inhalten erweitert werden
•	Barrierefreiheit: Menüführung für Rollstuhlfahrer zugänglich
•	Übertragung der Inhalte auf das Smartphone der Gäste möglich
•	Softwareupdates während der Laufzeit inklusive
•	Kiosk-Modus: Applikation läuft isoliert, ohne dass man offen im Internet surfen kann
•	Anpassung an Corporate Identity und Design des AG
•	Erstellung einer eigenen touchoptimierten Infopointapp im Tourismus.one Portal
•	Erstbefüllung der Inhalte 
•	Zugang zur Tourismus.one Verwaltungsplattform – unlimitierte Benutzer – Rollensystem mit Berechtigungsbeschränkungen
•	Einschulung in das Tourismus.one Portal über Microsoft Teams
•	Projektmanagement
•	Erstkonfiguration der Software
Tourismus.one-Schnittstellenanbindungen
•	zu Unterkünfte, Infrastruktur, Events, Routen, Wetter, usw.
•	Schnittstellenpauschale zu Webseite und weitere bestehende Systeme (Pauschale)

Software-as-a-Service:
Softwarelizenz für 3 Jahre
inkl. Software Service & Support (Mo-Fr),
(optional Ausdehnung auf Wochenende & Feiertage )
•	Überwachung und Steuerung per Fernwartung
•	Offline-Meldungen bzw. Geräte-Statusüberwachung

3. Logistik
•	Lieferung von 3 Geräten direkt an die Montagestandorte in Bad Muskau
•	Montage von 3 Geräten auf vom AG bereitgestelltem Fundament nach Vorgaben des AN
•	Schlüsselfertige Installation der 3 Geräte und  Vorort-Inbetriebnahme der gesamten Hardware

•	Geräteversicherung für 36 Monate
-	Neuwertversicherung
-	Vandalismus/Diebstahl
-	Abwicklung im Schadensfall durch AN
-	Selbstbehalt je Schadensfall  max. 5 %
Art des Auftrags: Lieferungen
Umfang der Auftragsvergabe
Menge: 3
Einheit: Stück
Diese Auftragsvergabe ist besonders auch geeignet für kleinste, kleine und mittlere Unternehmen (KMU): Nein
Währung: EUR - Euro
Einstufung des Haupterzeugnisses eines Loses
Klassifizierungstyp: Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge
Hauptklassifizierungscode: 30231100 - Computerterminals
Art der Auftragsvergabe
Strategische Auftragsvergabe
Art der strategischen Beschaffung: Keine strategische Beschaffung
Umweltauswirkungen der Beschaffung
Ziel zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Vermeidung und Verminderung der Umweltverschmutzung
Details zu den Kriterien für grüne Beschaffung
Soziales Ziel der Beschaffung
Gefördertes soziales Ziel: Barrierefreiheit
Innovativer Erwerb
Begründung für das Fehlen von Zugänglichkeitskriterien
Barrierefreiheit: Zugänglichkeitskriterien für Menschen mit Behinderungen wurden berücksichtigt
Erfüllungsort
Postanschrift: Kirchplatz 5
Ort: Bad Muskau
Postleitzahl: 02953
NUTS-3-Code: DED2D - Görlitz
Land: Deutschland
Geschätzte Laufzeit
Auswahl der Art der Laufzeit: Laufzeit angeben
Laufzeit: 5
Einheit: MONTH - Monat
Verlängerungen und Optionen
-: 
Bedingungen der Auktion
Es wird eine elektronische Auktion durchgeführt: Nein
Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: Nein
Verwendung von EU-Mitteln
Die Auftragsvergabe wird zumindest teilweise aus Mitteln der Europäischen Union finanziert: Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert
EU-Fonds
EU-Mittel — Programm: Europäischer Fonds für regionale Entwicklung (EFRE) (2021/2027)
Auftragsvergabeverfahren
Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung geschlossen: Keine Rahmenvereinbarung
Dynamisches Beschaffungssystem
Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Informationen über die Rahmenvereinbarung
Beschaffer – Kategorien: Beschaffer – Kategorien
Währung: EUR - Euro
Zusätzliche Informationen
-: 
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Quelle von Eignungskriterien
Quelle der Eignungskriterien: Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)
Eignungskriterien
Vorgehen zur Teilnehmerauswahl
-: 
Zuschlagskriterien
Zuschlagskriterium
Zuschlag auf das Erstangebot
-: 
Weitere Bedingungen zur Qualifizierung
Die Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, muss eine bestimmte Rechtsform aufweisen: nein
Nachforderung von Unterlagen: Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Zusätzliche Informationen: Fehlende Unterlagen werden nachgefordert.
Vorbehaltene Auftragsvergabe
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Nebenangebote
Nebenangebote: Nicht zulässig
Regelmäßig wiederkehrende Leistungen
Auftrag über regelmäßig wiederkehrende Leistungen: Nein
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Anforderungen für die Ausführung des Auftrags
Reservierte Vertragsdurchführung
Die Auftragsausführung ist bestimmten Auftragnehmern vorbehalten: Nein
Leistungsbedingungen
Anforderungen an die Ausführung – Code: Leistung
eRechnung
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Anforderungen an das eingesetzte Personal
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Noch nicht bekannt
Sicherheitsüberprüfung
Sicherheitsüberprüfung ist erforderlich: nein
Informationen zur Richtlinie über saubere Fahrzeuge
Die Auftragsvergabe fällt in den Anwendungsbereich der Richtlinie 2009/33/EG des Europäischen Parlaments und des Rates (Richtlinie zur Förderung sauberer Fahrzeuge — CVD)): nein
Beschreibung der NGM
Es ist eine Geheimhaltungsvereinbarung erforderlich: nein
Informationen über die Anwendbarkeit von FSR
Verordnung zu ausländischen Subventionen: nein
Informationen über die Anwendbarkeit von EED
EED anwendbar: nein
eKatalog
Elektronischer Katalog: Zulässig
eSignatur
-: 
Verfahren nach der Vergabe
Aufträge werden elektronisch erteilt: Nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: Ja
Bestimmungen zur Finanzierung
-: 
Informationen zur Einreichung
Fristen
Frist für den Eingang der Angebote: Freitag, 29.08.2025 10:00 Uhr (MESZ)
Bindefrist
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 30
Einheit: DAY - Tag
Sprache für die Angebotsabgabe
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Öffnung der Angebote
Datum des Eröffnungstermins: Freitag, 29.08.2025 10:00 Uhr (MESZ)
Ort des Eröffnungstermins: Stadtverwaltung Bad Muskau
Angaben zu Sicherheitsleistungen
Sicherheitsleistung erforderlich: ja
Beschreibung der Sicherheitsleistung: für Gewährleistung
Einreichungsmethode
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.evergabe.de/unterlagen/0197a7a3-5188-4abc-bbd4-7de7f6bec8db/zustellweg-auswaehlen
Informationen zu den Auftragsunterlagen
Beschaffungsdokumente in offiziellen Sprachen
Beschaffungsdokumente in offizieller Sprache
Verbindliche Sprachfassung der Vergabeunterlagen: Deutsch
Beschaffungsdokumente in inoffiziellen Sprachen
Beschaffungsdokumente in inoffizieller Sprache
Zugang zu bestimmten Auftragsunterlagen ist beschränkt: Keine Beschränkungen des Zugangs zu Dokumenten
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe.de/unterlagen/0197a7a3-5188-4abc-bbd4-7de7f6bec8db/zustellweg-auswaehlen
Referenz-ID für die Angaben zu den Beschaffungsunterlagen in diesem Los: n/a
Ad-hoc-Kommunikationskanal
-: 
Organisation, die zusätzliche Informationen bereitstellt
Referenz-ID zur Organisation, die zusätzliche Informationen bereitstellt: ORG-0001
Organisation, die Unterlagen bereitstellt
Referenz-ID zur Organisation, die die Angebotsunterlagen bereitstellt: ORG-0001
Überprüfung
Fristen für Nachprüfungsverfahren
-: 
Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Referenz-ID der Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren: ORG-0001
Organisation, die Nachprüfungsinformationen bereitstellt
Referenz-ID der Organisation, die Überprüfungsinformationen bereitstellt: ORG-0001

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