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25 F 047.1 – Neubeschaffung eines digitalen Einladungsmanagement-Tools

Vergabestelle: Stadt Regensburg, Amt für IuK

Kurzinfo

Leistungen und Erzeugnisse: Lieferleistungen
Ausschreibungsweite: Nationale Ausschreibung
Vergabeverfahren: Unterschwellenvergabeordnung (UVgO)
Vergabeart: Verhandlungsvergabe mit öffentlichem Teilnahmewettbewerb
Angebotsfrist: 06.05.2025
Erfüllungsort: Regensburg Bayern
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Hinweis: service.bund.de ist nur die Veröffentlichungsplattform für Ausschreibungen, die Verantwortung für Inhalt und Richtigkeit der einzelnen Angebote (und somit auch für die Dauer der Veröffentlichung, die vorzeitige Beendigung derselben, für die Angabe von Veröffentlichungsdaten und Angebotsfristen) gebührt ausschließlich der jeweils ausschreibenden Organisation. Verwenden Sie daher bitte ausschließlich die Kontaktdaten der ausschreibenden Institution aus der Bekanntmachung, wenn Sie:

eine inhaltliche Frage oder Anmerkung zu einer Ausschreibung haben
oder die Vergabeunterlagen der Bekanntmachung abrufen möchten

Verhandlungsvergabe

mit Teilnahmewettbewerb nach UVgO

Die Stadt Regensburg (auffordernde Stelle, Zuschlag erteilende Stelle und Stelle bei der die Angebote einzureichen sind) beabsichtigt folgenden Auftrag zu vergeben:

Vergabenummer: 25 F 047.1 – Neubeschaffung eines digitalen Einladungsmanagement-Tools

Kurzform: Digitales Einladungsmanagement-Tool (DET)

Ort der Leistungserbringung:

Regensburg

Losweise Vergabe: nein

Nebenangebote und mehrere Hauptangebote sind nicht zugelassen.

Eignung des Bieters

Folgende Eigenerklärungen/Nachweise zur Beurteilung der Eignung des Bieters sind mit dem Angebot einzureichen:

1. Erfüllung der Eignungskriterien, siehe Leistungsbeschreibung, Seite 106, Ziffer 5.1 A)

Teilnahmewettbewerb i. V. m. Seite 122, Anlage A Nrn. E 1.1 und E 1.2

2. Bieterangaben, siehe Leistungsbeschreibung Seite 109, Ziffer 8.1

3. Mindestens zwei Realisierungen, siehe Leistungsbeschreibung Seite 110 f., Ziffer 8.2

Zur Bewerbung sind die von der Stadt Regensburg erstellten Vergabeunterlagen anzufordern oder herunterzuladen und bei der Einreichung des Teilnahmeantrags zwingend zu verwenden. Die Stadt Regensburg behält sich vor, Erklärungen und Unterlagen nachzufordern.

Zeitplan:

Beginn: sofort nach Auftragserteilung

Ablauf der Bindefrist:

31.10.2025

Anforderung / Abholung / Ausgabe der Vergabeunterlagen und

Anschrift zur Angebotsabgabe:

Abholung ab 31.03.2025; Mo. – Fr. 8.30 - 11.30 Uhr bei

Stadt Regensburg, Vergabeamt,

Treppenhaus E (Westflügel), 4. Stock

D.-Martin-Luther-Str. 3, 93047 Regensburg

Tel. Nr. 0941/507-5629, Fax 0941/507-4629

E-Mail: vergabestelle@regensburg.de

Fragen zur Angebotserstellung können bis möglichst 7 Kalendertage vor dem Einreichungstermin per Fax oder E-Mail gestellt werden.

Elektronische Adresse der Vergabeunterlagen und Informationen zum Zugriff:

Die Vergabeunterlagen im Bereich IT Liefer- und Dienstleistungen stehen kostenlos zum Download auf www.regensburg.de/vergaben unter aktuelle Ausschreibungen Dienst-/Lieferleistungen (UVgO/VgV), Spalte Tätigkeit, 25 F 047.1 zur Verfügung.

Während des Ausschreibungsverfahrens werden im vorgenannten Link der betreffenden Ausschreibung auch Bieterinformationen und Änderungen der Ausschreibungsunterlagen zum Download eingestellt. Wir können nicht ausschließen, dass Änderungen an den Ausschreibungsunterlagen und Bieterinformationen notwendig werden. Daher empfehlen wir Ihnen, dass Sie Ihr Interesse am Vergabeverfahren beim Vergabeamt, Stadt Regensburg, unter vergabestelle@regensburg.de mit Nennung ihrer Kontaktdaten bekunden.

Wir werden Sie dann bei Änderungen direkt informieren.

Andernfalls informieren Sie sich regelmäßig unter vorgenanntem Link, ob Bieterinformationen zum Verfahren eingestellt wurden (Holpflicht).

Einreichungstermin (Angebotsfrist) und Form der Angebotsabgabe:

bis spätestens 06.05.2025 24:00 Uhr in Schriftform,

Fristwahrender Briefkasten: D.-Martin-Luther-Str. 1, 93047 Regensburg

Sicherheitsleistung: keine

Zahlungsbedingungen: § 17 VOL/B

Zuschlagskriterien: siehe Vergabeunterlagen

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