Das BMZ prüft derzeit die Einführung eines Mehrwegbecher-Systems mit Pfand und führt imZuge dessen eine Markterkundung durch. Hierbei handelt sich nicht um einVergabeverfahren! Es ist eine unverbindliche Informationsabfrage, die allein derMarkterkundung gemäß § 20 Abs. 1 Unterschwellenvergabeordnung (UVgO) dient.

Der öffentliche Auftraggeber erhält durch das Hilfsmittel der Markterkundung einenausreichend guten Überblick darüber, was der Markt für ihn bereithält. Des Weiteren dient es der Schätzung der jeweiligen Kosten, sodass die Grundlage für eine Ausschreibung geschaffen werden kann. Das vorliegende Markterkundungsverfahren grenzt sich damit zu einem ggf. nachfolgendenVergabeverfahren ab und ersetzt dieses nicht. Eine Auftragsvergabe erfolgt im Rahmen der Markterkundung nicht. Die Interessenten sind an ihreInteressenbekundung nicht gebunden.In diesem Rahmen wenden wir uns an alle Marktteilnehmer, die ein dennachfolgenden Voraussetzungen entsprechendes Mehrwegbecher-Pfandsystem
anbieten können. Wir bitten Sie daher freundlich, uns über Ihr Pfandsytem zuinformieren. Bitte senden Sie uns bis zum 03.07.2025 entsprechende Informationenper E-Mail an: DezentraleVergabeID@bmz.bund.de

Voraussetzung: Bei dem Mehrwegbecher-System sollen die To-go-Becher und Deckelgegen eine Pfandgebühr aus einem Ausgabeautomaten gezogen und auch wieder aneinem Rücknahmeautomaten abgegeben werden. Die Leerung des Automaten, dieReinigung der Getränkebecher sowie die Bestückung mit sauberen Bechern in denAutomaten, soll durch unser Kantinenpersonal durchgeführt werden. EinKaffeevollautomat ist bereits vorhanden und sollnicht ausgetauscht werden.Die Automaten sollen in unserer Liegenschaft in Bonn aufgestellt werden. Das BMZnutzt bereits RFID-Karten. Eine Anbindung der RFID-Karten an das Bezahlsystemwäre wünschenswert, ist aber keine Grundvoraussetzung.

Zu den Automaten stellen wir folgende Fragen:
1. Kann man diese Geräte bei Ihnen kaufen und/oder mieten? Wie hoch wären inetwa jeweils die Kosten inkl. Aufstellung am Verwendungsort?
2. Sind (jährliche) Wartungen möglich/nötig? Kann die Wartung nur von Ihnenvorgenommen werden oder gibt es auch alternative Anbieter? Wie hoch wären dieseKosten?
3. Wird eine Software benötigt? Wenn ja, welche und wie hoch sind die Kosten?
4. Gibt es eine Einweisung in die Nutzung der Geräte? Wie hoch sind die Kosten?
5. Wie sehen die technischen Voraussetzungen für die Inbetriebnahme aus?
6. Gibt es einen Sicherheits- und Betrugsschutz? Wenn ja, in welcher Form?
7. Gibt es eine „Rückgabefrist“ bis wann die Becher zurückgegeben werden müssen?
Z. B. bis zu zehn Tage nach Ausgabe des Bechers am Ausgabeautomaten?
8. Welche Bezahlsysteme (Bar, EC-Karte, RFID-System, etc.) sind möglich?
9. Wie viele Jahre beträgt die Lebensdauer der Automaten?
10. Können Becher und Deckel getrennt voneinander aus- bzw. abgegeben werden?
11. Wie viele Becher und Deckel passen maximal in die Automaten?
12. Welche Maße haben die Geräte?
13. Wurden die Geräte nachhaltig produziert?
14. Sind die Geräte individuell bedruckbar (z. B. Behördenname und -logo)? Wie siehthier die Preisspanne aus?
15. Wie viele Wochen beträgt die Lieferzeit der Geräte?
16. Können Sie mir Leistungskataloge/Prospekte, Produktdatenblätter, Preislisten, etc.zur Verfügung stellen?

Zu den Mehrwegbechern und ‐deckel stellen wir folgende Fragen:
1. Mit welchen Bechern und Deckeln muss das Gerät bestückt werden? Gibt es verschiedene Alternativen zur Auswahl?
2. Sind sie mit einem Chip o. ä. ausgerüstet, sodass ein Pfandsystem eingerichtet werden kann?
3. Welche Größen gibt es und wie viel kosten sie?
4. Sind sie individuell bedruckbar (z. B. Behördenname und ‐logo) und wie hoch ist diese Preisspanne?
5. Aus welchem Material bestehen sie? Gibt es verschiedene Alternativen zur Auswahl?
6. Wurden sie nachhaltig hergestellt? Wenn ja, inwiefern wurden sie nachhaltig hergestellt?
7. Sind sie spülmaschinenfest? Wie viele Spülgänge hält die in etwa Tasse aus?
8. Bis zu welcher maximalen Temperatur ist eine Reinigung der Tassen und Deckel jeweils möglich?
9. Können Sie mir Leistungskataloge, Produktdatenblätter, Preislisten, Musterexemplare etc. zur Verfügung stellen?

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